零缺陷理論是質量管理體系。而ISO9000體系并不是嚴格意義上的質量管理,雖然ISO9000:2000正在向這個方向靠近。ISO9000更側重于質量保證。以開車為例,零缺陷教會我們怎樣去開車,而ISO9000體系則給我們提供一整套的操作手冊。即使您擁有操作手冊并把它背的滾瓜爛熟,也不見得您就可以開好車。ISO9000強調以程序化被動的要求別人怎么做;而零缺陷理論更注重從改變員工心智入手,使員工主動要求自己能做好。
正是由于零缺陷體系比ISO9000體系有這些優點,所以零缺陷已被越來越廣泛的企業所接納。但ISO9000作為一個第三方認證的標準,又使得各企業為了競爭的需要同時也要進行ISO9000體系的認證。這就存在另一個問題:在一個企業里同時運作兩套體系會不會有沖突?會不會有大量重復工作?會不會一套體系僅僅作為另一套體系的附屬品?
對這個問題完全不必擔心,正如ISO9000體系與ISO14000體系可以整合為一套體系一樣,ISO9000體系同樣可以與零缺陷體系整合為一套體系。因為二者的管理思路是相通的,在整合中,對于一些實務性要求,如零缺陷有要求而ISO9000體系中沒有要求的,我們可以在ISO9000體系中加上相關的要求,如科學衡量。對于一些比較務虛的要求,比如一次做對,可以在ISO9000體系的培訓中作出更高標準的相關規定,并切實下大力氣做好相關的培訓,再輔之以糾正預防及科學衡量,在員工內心中強化一次做對的觀念,改變員工的心態,使員工從“要我做”的觀念變為“我要做”的觀念。所以說二個體系可以最終合并為一個體系,以下的方法可供參考。
1.神與形合:
如果將ISO9000體系比喻為一個人的形體的話,那么零缺陷理論就是一個人的精神了。將零缺陷理念的精髓與ISO9000體系的一整套實際方法結合起來,切實做到明確相關的要求,變主觀標準為客觀標準并且做好預防工作,各取所長,事半功倍。
2.組織整合:
ISO9000體系與零缺陷管理體系最終要合為一個體系,不提倡兩套體系并行,當然在引進之初尚不完善之時可能有一段時間兩套體系并行,但實行一段時間后,就應適時將兩套體系整合為一,否則可能出現兩張皮的情況,不僅管理繁復低效,并且易造成管理成本的浪費。
3.標準整合:
ISO9000體系更接近主觀標準,而零缺陷理論提倡客觀標準。顯然,客觀標準更適合于現代品質管理要求。所以,兩套體系整合時應以客觀標準為主。
4.體系整合:
零缺陷更注重改變心智,從內因改善;而ISO9000體系注重以一整套規范的過程來管理公司的動作,所以它主要是一種外在壓力下被動的改善,但它的一整套規范確實適用于幾乎所有公司。整合時可以用ISO9000體系為整體的骨架,但同時注重零缺陷的理念,使員工由“要我做好”變為“我要做好”。
5.程序整合:
在程序上,二者都很注重過程的方法,以及按輸入、過程、輸出的思路來思考問題,所以二者在這方面較易整合,整合時注意貫徹預防為主的方針以及做好必要的衡量。
6.行動整合:
ISO9000體系要求說、寫、做一致,零缺陷體系也同樣定期檢查以保證說到的都已做到。但零缺陷體更注重從員工內心來改善,并且不僅在計劃到期時追蹤,并且在計劃尚未完成時會定期檢查完成情況,從而最大程度的避免了因計劃的不落實給公司造成的損失。
說到底,ISO9000與零缺陷活動并不矛盾,二者相輔相成,但零缺陷更全面,更有效,如果您完全依照零缺陷要求管理公司,那您
的公司一定可以通過ISO9000的認證,但即使您通過了ISO9000的認證,要想做好零缺陷,您還需要繼續努力,尤其是在改變心智方面、一次做對及科學衡量方面做好。
總之:取得ISO9000認證是不夠的,只有在強調并確實執行零缺陷四個基本原則教育的基礎上,ISO9000:2000才能成為真正有用的體系。質量管理是一門系統的科學,雖然前前后后出現過多種管理方法,但并不是各種方法互不相容。每種方法在它特定的歷史時期都有它特定的合理性(雖然可能被淘汰)。所以在做質量管理時,不應因為采納了一種方法,而對別的方法妄自菲薄。而應該以更適合自己公司的方法為基準,并采納其他各種方法的長處,取長補短,兼收并蓄,形成自己獨特的企業品質管理文化。
正是由于零缺陷體系比ISO9000體系有這些優點,所以零缺陷已被越來越廣泛的企業所接納。但ISO9000作為一個第三方認證的標準,又使得各企業為了競爭的需要同時也要進行ISO9000體系的認證。這就存在另一個問題:在一個企業里同時運作兩套體系會不會有沖突?會不會有大量重復工作?會不會一套體系僅僅作為另一套體系的附屬品?
對這個問題完全不必擔心,正如ISO9000體系與ISO14000體系可以整合為一套體系一樣,ISO9000體系同樣可以與零缺陷體系整合為一套體系。因為二者的管理思路是相通的,在整合中,對于一些實務性要求,如零缺陷有要求而ISO9000體系中沒有要求的,我們可以在ISO9000體系中加上相關的要求,如科學衡量。對于一些比較務虛的要求,比如一次做對,可以在ISO9000體系的培訓中作出更高標準的相關規定,并切實下大力氣做好相關的培訓,再輔之以糾正預防及科學衡量,在員工內心中強化一次做對的觀念,改變員工的心態,使員工從“要我做”的觀念變為“我要做”的觀念。所以說二個體系可以最終合并為一個體系,以下的方法可供參考。
1.神與形合:
如果將ISO9000體系比喻為一個人的形體的話,那么零缺陷理論就是一個人的精神了。將零缺陷理念的精髓與ISO9000體系的一整套實際方法結合起來,切實做到明確相關的要求,變主觀標準為客觀標準并且做好預防工作,各取所長,事半功倍。
2.組織整合:
ISO9000體系與零缺陷管理體系最終要合為一個體系,不提倡兩套體系并行,當然在引進之初尚不完善之時可能有一段時間兩套體系并行,但實行一段時間后,就應適時將兩套體系整合為一,否則可能出現兩張皮的情況,不僅管理繁復低效,并且易造成管理成本的浪費。
3.標準整合:
ISO9000體系更接近主觀標準,而零缺陷理論提倡客觀標準。顯然,客觀標準更適合于現代品質管理要求。所以,兩套體系整合時應以客觀標準為主。
4.體系整合:
零缺陷更注重改變心智,從內因改善;而ISO9000體系注重以一整套規范的過程來管理公司的動作,所以它主要是一種外在壓力下被動的改善,但它的一整套規范確實適用于幾乎所有公司。整合時可以用ISO9000體系為整體的骨架,但同時注重零缺陷的理念,使員工由“要我做好”變為“我要做好”。
5.程序整合:
在程序上,二者都很注重過程的方法,以及按輸入、過程、輸出的思路來思考問題,所以二者在這方面較易整合,整合時注意貫徹預防為主的方針以及做好必要的衡量。
6.行動整合:
ISO9000體系要求說、寫、做一致,零缺陷體系也同樣定期檢查以保證說到的都已做到。但零缺陷體更注重從員工內心來改善,并且不僅在計劃到期時追蹤,并且在計劃尚未完成時會定期檢查完成情況,從而最大程度的避免了因計劃的不落實給公司造成的損失。
說到底,ISO9000與零缺陷活動并不矛盾,二者相輔相成,但零缺陷更全面,更有效,如果您完全依照零缺陷要求管理公司,那您
的公司一定可以通過ISO9000的認證,但即使您通過了ISO9000的認證,要想做好零缺陷,您還需要繼續努力,尤其是在改變心智方面、一次做對及科學衡量方面做好。
總之:取得ISO9000認證是不夠的,只有在強調并確實執行零缺陷四個基本原則教育的基礎上,ISO9000:2000才能成為真正有用的體系。質量管理是一門系統的科學,雖然前前后后出現過多種管理方法,但并不是各種方法互不相容。每種方法在它特定的歷史時期都有它特定的合理性(雖然可能被淘汰)。所以在做質量管理時,不應因為采納了一種方法,而對別的方法妄自菲薄。而應該以更適合自己公司的方法為基準,并采納其他各種方法的長處,取長補短,兼收并蓄,形成自己獨特的企業品質管理文化。