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一、清潔的意義和目的
1．清潔的意義
所謂"清潔"，不單是我們所說的干凈、清潔的意思，而是指維持和鞏固整理、整頓、清掃而獲得的結(jié)果，保持生產(chǎn)現(xiàn)場任何時(shí)候都整潔、干凈。作業(yè)現(xiàn)場潔凈明亮，會使人產(chǎn)生愉快的心情，有利于提高工作效率。
2．清潔的目的
清潔的目的就是維持潔凈的狀態(tài)，而為了保持清潔，就要不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃，這是最基本的(換言之，搞好5S是從整理、整頓和清掃的3S開始的)。
二、清潔的實(shí)施方法
假如保持作業(yè)現(xiàn)場的清潔，工人就會有愉快的心境，現(xiàn)場潔凈明亮，也能提高工人的于勁，這對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率是非常有利的。
不進(jìn)行清掃而要保持干凈的做法是沒有的，也是不可能的。假如清除地板上頑固的污垢、補(bǔ)刷墻壁上脫落的涂料、將現(xiàn)場到處都擦拭得潔凈明亮，這樣就會改變現(xiàn)場的氣氛，從而使工人的心情愉快。
在實(shí)施的過程中，要不斷對不足之處進(jìn)行糾正，并且再次對3S(整理、整頓、清掃)的意義進(jìn)行熟悉，使員工的熟悉呈螺旋形的上升。所以，為了真正地維持3S(整理、整頓、清掃)，就要在整個(gè)企業(yè)全面地進(jìn)行宣傳和教育，用巡回檢查、5S報(bào)道、宣傳畫、標(biāo)語、舉行參觀交流會等各種形式來加強(qiáng)員工的5S意識，使5S活動不斷具有新鮮感。
1．制定專門的手冊
整理、整頓、清掃的最終結(jié)果是形成"清潔"的作業(yè)環(huán)境。要做到這一點(diǎn)，動員全體員工參加整理、整頓是非常重要的，所有的人都要清楚應(yīng)該干些什么，在此基礎(chǔ)上將大家都認(rèn)可的各項(xiàng)應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，形成專門的手冊，從而達(dá)到確認(rèn)的目的。
清潔手冊要明確以下內(nèi)容：
(1)作業(yè)場所地面的清潔程序、方法和清掃后的狀態(tài)；
(2)確立區(qū)域和界線，規(guī)定完成后的狀態(tài)；
(3)設(shè)備的清掃、檢查的進(jìn)程和完成后的狀態(tài)；
(4)設(shè)備的動力部分、傳動部分、潤滑油、油壓、氣壓等部位的清掃、檢查進(jìn)程及完成后的狀態(tài)；
(5)工廠的清掃計(jì)劃和責(zé)任者；規(guī)定清掃實(shí)施后及日常的檢查方法。
2．明確"清潔"的狀態(tài)
所謂清潔的狀態(tài)，它包含有三個(gè)要素：
第一是"干凈"；
第二是"高效"；
第三是"安全"。
這就是我們稱之為缺一不可的"清潔的狀態(tài)"。
在開始時(shí)，要對"清潔度"進(jìn)行檢查，制訂明細(xì)的檢查表，以明確"清潔的狀態(tài)"。
(1)地面的清潔狀態(tài)應(yīng)該是怎樣的狀態(tài)；
(2)窗戶和墻壁的清潔狀態(tài)應(yīng)該是怎樣的狀態(tài)；
(3)操作臺上的清潔狀態(tài)應(yīng)該是怎樣的狀態(tài)；
(4)工具和工裝的清潔狀態(tài)應(yīng)該是怎樣的狀態(tài)；
(5)設(shè)備的清潔狀態(tài)應(yīng)該是怎樣的狀態(tài)；
(6)貨架和放置物資場所的清潔狀態(tài)應(yīng)該是怎樣的狀態(tài)。
只有明確了這些清潔的狀態(tài)之后，才可以進(jìn)行清潔檢查。
3．定期檢查
同清潔的狀態(tài)相適應(yīng)的，比保持清潔更重要的要素是保持場地高效率作業(yè)。為此，不僅在日常的工作中檢查，還要定期地進(jìn)行檢查。檢查對象雖然和檢查表的相同，但是這些不僅僅是單指"清潔度"，而且是要檢查"高效的程度"，效率是定期檢查的要點(diǎn)，這同樣需要制定檢查表。
檢查要求現(xiàn)場的圖表和指示牌設(shè)置位置合適；提示的內(nèi)容合適；安置的位置和方法有利于現(xiàn)場高效率運(yùn)作；現(xiàn)場的物品數(shù)量合適，沒有不需要的。
4．環(huán)境色彩化
色彩化是指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用明亮的色彩，同時(shí)，一旦產(chǎn)生污漬，就顯得很顯眼，輕易被發(fā)現(xiàn)。同時(shí)，職工工作的環(huán)境也變得生動活潑，工作的情緒也會由此受到良好的影響。
另外，個(gè)人著裝要樸實(shí)潔凈，保持個(gè)人衛(wèi)生，對作業(yè)現(xiàn)場的區(qū)域、設(shè)備的安置場所、部件和過道等等要制定相關(guān)的清潔規(guī)定；要形成"將用過的物品放回原處"的好習(xí)慣。
