辦理機構：北京出入境檢驗檢疫局食品監(jiān)管處

辦理時間：周二、周四下午13:30-16:00

辦理地點：北京市朝陽區(qū)甜水園街6號北京出入境檢驗檢疫局一樓辦事大廳8號窗口

聯(lián)系電話：（010）58619064、58619068

一、備案目的

根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《進出口食品安全管理辦法》、《進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法》、《關于發(fā)布〈進口食品進出口商備案管理規(guī)定〉及〈食品進口記錄和銷售記錄管理規(guī)定〉的公告》等國家法律法規(guī)的要求，通過進口食品化妝品進出口商備案，確保進口食品化妝品的流向清晰、可查詢，健全進口食品化妝品溯源和召回機制，做到進口食品化妝品可追溯、缺陷食品化妝品可召回，切實保障消費者利益。

二、備案范圍

工商注冊登記地在北京地區(qū)（無論其進口口岸是否在北京）的進口食品收貨人、北京口岸從事化妝品進口業(yè)務的進口化妝品收貨人以及進口食品境外出口商或代理商。收貨人是指食品化妝品進口報檢時申報的收貨人。

三、備案流程

（一）進口食品收貨人備案流程

1．電子申請

進口食品收貨人應登錄國家質(zhì)檢總局“進口食品進出口商備案管理系統(tǒng)”（以下簡稱備案管理系統(tǒng)）企業(yè)端（網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn），在該頁下方下載《收貨人用戶手冊》，根據(jù)《收貨人用戶手冊》說明填寫并提交電子申請表。收貨人應當保證在發(fā)生緊急情況時可以通過備案信息與相關人員取得聯(lián)系。

2．書面申請

在提交電子申請后10個工作日內(nèi)，收貨人需提交書面材料，包括《進口食品收貨人備案申請表》（見附件1）以及下列申請材料：

（1）填制準確完備的進口食品收貨人備案申請表；

（2）工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、法定代表人身份證明的復印件并交驗正本，具有對外貿(mào)易進出口資格的還需提供對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表的復印件并交驗正本；

（3）進口食品驗收制度、缺陷食品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；

（4）與食品安全相關的組織機構設置、部門職能和崗位職責；

（5）擬經(jīng)營的食品種類、存放地點（包括倉庫平面圖和租賃合同）；

（6）2年內(nèi)曾從事食品進口、加工和銷售的，應當提供相關說明（食品品種、數(shù)量）；

（7）自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書復印件并交驗正本。

上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。企業(yè)提交電子申請后未在規(guī)定時間提交書面材料的，電子申請將被退回。

3．審核

北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處對書面材料進行審核，同時核實電子申請信息，并在認為必要時派員進行現(xiàn)場審核，現(xiàn)場審核內(nèi)容應包括：貨物存放場所衛(wèi)生狀況；貨物進口和銷售記錄；貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內(nèi)完成。

4．復審和名單查詢

國家質(zhì)檢總局食品局對進口食品收貨人的電子申請信息進行復審，對復審通過的食品收貨人名單予以公布。收貨人提交備案信息后，憑備案管理系統(tǒng)生成的申請?zhí)柡筒樵兙幪柌樵儌浒高M程。

（二）進口食品國外出口商備案指南

1．電子申請

向中國出口食品的出口商或者代理商，應當?shù)卿?ldquo;進口食品進出口商備案管理系統(tǒng)”企業(yè)端（網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn），向國家質(zhì)檢總局申請備案。

2．審核

國家質(zhì)檢總局對進口食品出口商或代理商的電子申請信息進行審核，對審核通過的出口商或代理商名單在備案管理系統(tǒng)上予以公布。公布名單的信息包括：備案出口商或者代理商名稱及所在國家或者地區(qū)。

（三）進口化妝品收貨人備案流程

1．申請

收貨人應填寫《進口化妝品收貨人備案申請表》（見附件2），在上述規(guī)定的辦理時間提交以下材料：

（1）填制準確完備的進口化妝品收貨人備案申請表；

（2）工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、法定代表人身份證明的復印件并交驗正本，具有對外貿(mào)易進出口資格的還需提供對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表的復印件并交驗正本；

（3）進口化妝品驗收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；

（4）與化妝品質(zhì)量安全相關的組織機構設置、部門職能和崗位職責；

（5）擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點（包括倉庫平面圖和租賃合同）；

（6）2年內(nèi)曾從事化妝品進口、加工和銷售的，應當提供相關說明（化妝品品種、數(shù)量）；

（7）自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書復印件并交驗正本。

上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。

2．審核

北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處對書面材料后進行審核，并在認為必要時派員進行現(xiàn)場審核，現(xiàn)場審核內(nèi)容應包括：貨物存放場所衛(wèi)生狀況；貨物進口和銷售記錄；貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內(nèi)完成。

進口化妝品備案申請人按照本備案指南所附的《北京地區(qū)進口化妝品收貨人檢驗檢疫備案登記名錄》（見附件6）查詢備案號，在打開的Excel表中下方“證書已制作完畢的企業(yè)”欄目中查詢證書。證書在審核通過后1個月內(nèi)發(fā)放，申請人憑有效工作證件或身份證件于每周二、四下午到甜水園街6號北京檢驗檢疫局一樓辦事大廳0113房間領取證書。

四、監(jiān)督管理

（一）進口食品收貨人在備案通過之后，應通過上述備案管理系統(tǒng)記錄食品進口和銷售信息。進口化妝品收貨人應當做好化妝品銷售記錄（紙質(zhì)或電子版，格式見附件4），作為檢驗檢疫機構實施誠信管理和年審的依據(jù)，記錄保存期限不得少于2年。

（二）當進口食品進出口商的經(jīng)營種類、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，企業(yè)應在30個工作日內(nèi)通過備案管理系統(tǒng)提出變更申請；進口商工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表發(fā)生變化的，除通過備案管理系統(tǒng)進行變革外，還應向食品處提交上述證件的最新復印件并交驗原件；

當進口化妝品收貨人的經(jīng)營種類等信息發(fā)生變化時，企業(yè)應在30個工作日內(nèi)重新填寫《進口化妝品收貨人變更備案申請表》（見附件3），遞交至北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處。企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、法人代表身份證發(fā)生變化的，還應提交上述證件的最新復印件并交驗原件。逾期未申請變更的，企業(yè)有關信息將錄入不良信譽記錄。

（三）收貨人在申請備案時提供虛假備案資料和信息的，不予備案；已備案的，取消備案編號。收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號的，納入信譽記錄管理，并加強其進口食品檢驗檢疫。

（四）收貨人存放進口食品、化妝品的場所須符合《關于加強進口食品、化妝品標簽檢驗監(jiān)管工作的通知》（京檢食〔2011〕140號）所規(guī)定的“進口食品、化妝品存放場所基本要求”（見附件5）。

（五）北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處每年底將對進口食品化妝品收貨人開展年審，年度審核合格的，檢驗檢疫備案資格繼續(xù)有效；不合格的，責令限期整改；整改后仍不合格的，取消檢驗檢疫備案資格。