一、庫存的作用和庫存控制的意義

1庫存的概念

從企業生產、經營活動的全過程而言，庫存是指企業用于生產和/或服務所使用的，以及用于銷售的儲備物資，庫存的形態主要包括：原材料、輔助材料，在制品，產成品和外購件等四大類。庫存，既是生產、服務系統合理存在的基礎，又為合理組織生產、服務過程所必須。以較低的庫存成本，保證較高的供貨率，不僅在理論上是成立的，在實踐方面也是完全可以達到的。

2庫存的作用和分類

設置庫存的根本目的，是要保證在需要的時間，需要的地點，為需要的物料提供需要的數量。同時，庫存還能起到以下作用；防止缺貨、提高服務水平；節省開支、降低成本；保證生產、銷售過程順利進行；提高生產均衡性、調節季節性需求。

3庫存控制的意義

（1）庫存控制的作用

主要是：在保證企業生產、經營需求的前提下，使庫存量經常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉。

（2）庫存的合理控制

庫存量過大所產生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業資源的大量閑置，影響其合理配置和優化；掩蓋了企業生產、經營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業提高管理水平。

庫存量過小所產生的問題：造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業信譽；造成生產系統原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數增加，使訂貨（生產）成本提高；影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。

二、庫存成本

庫存成本由以下項目構成：

物料成本。指購買或生產該物料所花費的費用。

訂貨成本，又稱采購成本。用于對外訂貨，指每次訂貨或采購所發生的全部費用。

作業更換成本。又稱工藝、設備調整費，生產準備成本，指在批量生產方式下，加工對象發生變化（即作業更換）時所發生的費用。

庫存保管成本。又稱儲存成本，指儲存、保管庫存物料所發生的費用。

缺貨成本。指生產、經營過程中因庫存不足出現缺貨所造成的各項損失。

三、庫存的ABC管理法

1概述

ABC管理法的基本原理對企業庫存（物料、在制品、產成品）按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類，排序，以分清主次、抓住重點、并分別采用不同的控制方法。其要點是從中找出關鍵的少數（A類）和次要的多數（B類和C類），并對關鍵的少數進行重點管理，以收到事半功倍的效果。應用ABC管理法進行庫存控制，采用的是“補充庫存”的控制模式。通過對內部庫存規模的適當控制，來保證外界的隨機需求。所以，ABC管理法所針對的是獨立需求型庫存項目。

2基本作法

（1）收集數據。

（2）按價值高低排序。

（3）計算整理。

（4）分類。

3 ABC分類與庫存控制方式

（1）A類物料的庫存控制方式。

A類物料是庫存控制的重點，具有品種較少，價格較高，并且多為生產（經營）關鍵、常用物料。對A類的物料一般采用連續控制方式，隨時檢查庫存情況，一旦庫存量下降到一定水平（訂貨點），就要及時訂貨。A類物料一般采用定期訂貨，每次訂貨量以補充目標庫存水平為限。

（2）C類物料的控制方式。

C類物料由于庫存品種多，價值低或年需用量較少，可按其庫存總金額控制庫存水平。對于C類物料一般采用比較粗放的定量控制方式。可以采用較大的訂貨批量或經濟訂貨批量進行訂貨。

（3）B類物料的控制方式。

B類物料的庫存控制方式，介于A類和C類物料之間，可采用一般（或定期）控制方式，并按經濟訂貨批量進行訂貨。

四、獨立需求和從屬要求

1獨立需求

獨立需求，又稱市場需求，是指對一種物料的需求，在數量上和時間上與對其他物為的需求無關，只取決于市場和顧客的需求。從庫存控制的角度理解，其本質含義是指那些具有不確定性，企業自身不能控制的需求。

2從屬需求

從屬需求，又稱相關需求，非獨立需求是指對一種物料的需求，在數量上和時間上直接依賴于對其他物料的需求，從庫存控制的角度，其本質含詢指那些具有確定性，企業自身能夠控制的需求。

3生產過程的需求分析

企業的生產（制造）過程，由投入、轉移、產出等環節構成。如果結合投入、轉換、產出過程來分析獨立需求和從屬需求，則會發現，對企業產出的需求，都是企業本身所不能揎近幾年來獨立需求，而生產過程中，對投入、轉換部分的需求，一旦最終產品和商品零碎部件的需求一定，可以通過預測、訂貨，將需求量、需求時間確定下來，則對原材料、外購件、外協件和其他輔助材料的需求；對加工、轉換環節的半成品、在制品的需求，均為從屬需求。其需求的數量和時間均能根據明確的從屬需求關系逐級精確計算出來。

但是，對原料等的需求和對轉換環節在制品等的需求，應在庫存控制方式上有所區別。由于供應商的交貨期、物料運輸期、物料質量，以及其他不可抗力因素的影響，企業對這些外部因素的控制程度很低，有的甚至根本無法控制。因此，企業對原材料等的庫存管理，需按獨立需求的庫存控制方