如果你的供應(yīng)商經(jīng)常做不到按時(shí)按質(zhì)交貨,那么你所管理的供應(yīng)商績(jī)效水平一定不高,不給力的供應(yīng)商無異于不給力的銷售部!
在供應(yīng)鏈中,企業(yè)與企業(yè)之間都存在著直接或間接的利益關(guān)系。如何使供應(yīng)鏈在眾多的成員之間、巨大的時(shí)空跨度上還能進(jìn)行良好的運(yùn)作,是一個(gè)高難度的管理操作問題。
而制定一個(gè)有效的供應(yīng)鏈企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,將直接關(guān)系到供應(yīng)鏈企業(yè)成員的利益和積極性,直接關(guān)系到供應(yīng)鏈運(yùn)作的效率、效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
那么,怎樣激勵(lì)供應(yīng)商呢?
01通過價(jià)格杠桿進(jìn)行激勵(lì)
對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理,價(jià)格激勵(lì)主要存在于有直接供求關(guān)系的企業(yè)之間,激勵(lì)的操作簡(jiǎn)易。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,價(jià)格激勵(lì)除了用于有直接供求關(guān)系的節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間外,同時(shí)還得在整條供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)價(jià)格激勵(lì),因此,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的價(jià)格激勵(lì)在實(shí)務(wù)操作上具有較高的難度。
局部的供需企業(yè)之間的價(jià)格激勵(lì)
單純的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的價(jià)格激勵(lì),這種類型的價(jià)格激勵(lì)通常是需求方要求供應(yīng)方給予價(jià)格優(yōu)惠,以取得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有優(yōu)勢(shì)(或持平)的價(jià)格成本,在這種思維定式下,需方有可能追求最低的價(jià)格成本而犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和其它方面的服務(wù)質(zhì)量,使具有高的產(chǎn)品質(zhì)量和綜合服務(wù)質(zhì)量的企業(yè)因價(jià)格偏高而被排除在供應(yīng)鏈大門之外。
事實(shí)上,供應(yīng)鏈中需方企業(yè)的這種價(jià)格追求,雖然短期可獲得更高的效益,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,因供應(yīng)鏈的運(yùn)作質(zhì)量(產(chǎn)品的和服務(wù)的)的必然下降而最終導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體的利益損大。因此,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,追求低價(jià)的策略必須是在滿足綜合質(zhì)量要求的條件下才能實(shí)施。
供應(yīng)鏈整體的價(jià)格激勵(lì)
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的價(jià)格激勵(lì)機(jī)制一般能夠解決大部分情況下的價(jià)格激勵(lì)問題,但在某些情況下,例如供應(yīng)鏈運(yùn)作的優(yōu)化所獲得的額外收益或供應(yīng)鏈自身不可控的外部因素所造成的損失,如果這種額外收益或損失僅由供應(yīng)鏈上個(gè)別企業(yè)承擔(dān)顯然有失公允,它必然影響到供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟的利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則。
為了解決這一問題,供應(yīng)鏈就必須建立一個(gè)利益協(xié)調(diào)機(jī)制,它通過供應(yīng)鏈全程的價(jià)格重整來驅(qū)動(dòng)。
02通過商業(yè)信用進(jìn)行激勵(lì)
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采用商業(yè)信用的激勵(lì)方式將會(huì)是行之有效的辦法。商業(yè)信用的激勵(lì)可以采用以下幾種方式:
供應(yīng)鏈內(nèi)部的商業(yè)信用激勵(lì)
在供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi),必須建立供應(yīng)鏈內(nèi)部的商業(yè)信用激勵(lì)機(jī)制,通過供應(yīng)鏈的信息平臺(tái),將注重商業(yè)信用、信守合同、贏得交易伙伴贊譽(yù)的企業(yè)進(jìn)行公開宣傳,從而為表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)贏得社會(huì)的尊敬和更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在實(shí)際的操作層面上,供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)需要有一個(gè)能夠評(píng)價(jià)各成員企業(yè)在一定時(shí)期各種商業(yè)信用指標(biāo)的子系統(tǒng),由子系統(tǒng)在一定的間隔期客觀地給出各成員企業(yè)的商業(yè)信用狀況,并依據(jù)事先確定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)給予商業(yè)信用等級(jí)評(píng)定,由此確定進(jìn)行商業(yè)信用激勵(lì)的對(duì)象。
社會(huì)化的商業(yè)信用激勵(lì)
供應(yīng)鏈內(nèi)部的商業(yè)信用激勵(lì)雖然能夠較好地解決對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)的部分激勵(lì)問題,但激勵(lì)所涉及的范圍不夠廣泛,未能最大限度地發(fā)揮商業(yè)信用激勵(lì)的作用。因此,利用更廣泛的、具有社會(huì)影響力的商業(yè)信用激勵(lì)方式,對(duì)于目前我國(guó)大部分企業(yè)都存在信用危機(jī)的情形下更顯得迫切。
作為單個(gè)的供應(yīng)鏈要完成對(duì)成員企業(yè)的社會(huì)化商業(yè)信用激勵(lì),明顯的是力不從心,因此,只有通過政府部門或相應(yīng)的社會(huì)組織如(銀行等)才能完成對(duì)優(yōu)秀企業(yè)的商業(yè)信用激勵(lì)。政府相關(guān)部門或相應(yīng)社會(huì)組織在對(duì)各企業(yè)的商業(yè)信用進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),供應(yīng)鏈的管理信息系統(tǒng)將能夠提供很大的幫助。
03調(diào)整訂單量進(jìn)行激勵(lì)
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,制造商可以面臨多個(gè)同質(zhì)產(chǎn)品的供應(yīng)商,由此形成供應(yīng)鏈內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。供應(yīng)方如果在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和提供的各種服務(wù)上表現(xiàn)優(yōu)秀,需方除了可以通過其它不同的方式對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)外,還可以利用增加訂單的方式進(jìn)行激勵(lì)。
作為供應(yīng)方,若能獲得需方的更多訂單,這就意味著有更多的利潤(rùn),也體現(xiàn)了己方在需方中的地位的提升。因此,獲得更多的訂單對(duì)供應(yīng)方而言能夠取得立竿見影的激勵(lì)作用。即使是單個(gè)供應(yīng)商而不存在內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),這種訂單的激勵(lì)同樣是有效的。
04通過處罰進(jìn)行激勵(lì)
處罰激勵(lì)的方式可以是在供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部亮黃牌(警告)、處罰及清除出供應(yīng)鏈。成員企業(yè)偶然的、一般性的失誤,可通過警告或處罰的方式處理,并限期整改,如果限期整改后還不能達(dá)到供應(yīng)鏈協(xié)議所規(guī)定的要求,則應(yīng)考慮對(duì)其進(jìn)行淘汰;對(duì)于嚴(yán)重的或重復(fù)性的失誤,則應(yīng)立即啟動(dòng)淘汰機(jī)制。
05提供有效信息進(jìn)行激勵(lì)
供應(yīng)鏈管理優(yōu)于傳統(tǒng)管理的一個(gè)很重要的方面,在于傳統(tǒng)管理模式中,各關(guān)聯(lián)企業(yè)之間由于信息的壁壘而造成信息的流動(dòng)阻塞,形成信息不對(duì)稱。獲得信息少的企業(yè),往往因?yàn)闄C(jī)會(huì)不能及時(shí)把握而降低了自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,另外,信息的不對(duì)稱也必然造成企業(yè)之間配合的不協(xié)調(diào)和庫(kù)存居高等現(xiàn)象,這是造成傳統(tǒng)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本高的很重要的原因。
所以,供應(yīng)鏈的成員企業(yè)之間,如果能夠向?qū)Ψ教峁┘皶r(shí)、有效的信息,那就意味著各自企業(yè)捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力提升和經(jīng)營(yíng)成本的下降,同時(shí)也強(qiáng)化了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,供應(yīng)鏈成員企業(yè)對(duì)有效信息的追求,客觀上就形成了信息激勵(lì)的基礎(chǔ)。
06建立有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì)
供應(yīng)鏈?zhǔn)且院诵钠髽I(yè)為中心,由多個(gè)企業(yè)構(gòu)成的一個(gè)橫向一體化的團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,如果成員企業(yè)僅僅聽命于核心企業(yè),則成員企業(yè)僅僅是服從核心企業(yè)的各種業(yè)務(wù)安排而已,只能在供應(yīng)方面盡量滿足核心企業(yè)的需要,成員企業(yè)的主觀能動(dòng)性不可能真正意義上的發(fā)揮。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,如何發(fā)揮成員企業(yè)的團(tuán)隊(duì)作用,核心企業(yè)具有義不容辭的責(zé)任。
在供應(yīng)鏈管理中,核心企業(yè)可通過持續(xù)不斷的尊重與承認(rèn)成員企業(yè)的作用,讓成員企業(yè)參與核心企業(yè)的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略制定過程及新產(chǎn)品和新技術(shù)的開發(fā)過程中,滿足成員企業(yè)的成就和自身成長(zhǎng)的需要,從而最大限度地激發(fā)成員企業(yè)的積極性。
激勵(lì)中應(yīng)當(dāng)注意的問題
01激勵(lì)必須要有根有據(jù)
企業(yè)之間實(shí)施激勵(lì)與對(duì)個(gè)體實(shí)施激勵(lì)相類似,激勵(lì)過程的公平性原則是極為重要的,這要求激勵(lì)的實(shí)施必須是有根有據(jù)的。因此,供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)施激勵(lì)需要建立在如下幾個(gè)方面的基礎(chǔ)上才能有效進(jìn)行:
要建立激勵(lì)的政策性框架,即節(jié)點(diǎn)企業(yè)在什么樣的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)下可以獲得激勵(lì),以及獲得什么級(jí)別的激勵(lì),這種政策性的框架通常包含在供應(yīng)鏈協(xié)議之中;
要建立可橫向評(píng)估的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,該體系能夠?qū)Ω髌髽I(yè)在一定階段的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)估,避免人為因素的干擾;
要建立一個(gè)透明化的供應(yīng)鏈利益分享決策機(jī)構(gòu)。
02激勵(lì)要有助于供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力提升
激勵(lì)通常都是公開的,某一對(duì)象一旦受到激勵(lì),周邊的人員或組織都是會(huì)感知的。感知后的反應(yīng)大致可以歸結(jié)為三種情況:
正面的積極作用,激勵(lì)導(dǎo)致所有個(gè)體或組織都更加努力工作,形成良性競(jìng)爭(zhēng)局面;
部分個(gè)體或組織無動(dòng)于衷,形不成激勵(lì)實(shí)施者所期望的前驅(qū)力;
部分個(gè)體或組織因?yàn)檎J(rèn)為不公平或是出于妒忌而產(chǎn)生抵觸情緒或行為。
在供應(yīng)鏈激勵(lì)中,最擔(dān)心的是上述第三種情形的出現(xiàn)。因?yàn)楣⿷?yīng)鏈?zhǔn)且粋(gè)比較松散、缺乏強(qiáng)制約束力的組織混合體,激勵(lì)一旦把握不當(dāng),很容易造成供應(yīng)鏈危機(jī)。所以,供應(yīng)鏈激勵(lì)的核心是在于提升供應(yīng)鏈整體的競(jìng)爭(zhēng)力,努力消除可能削弱供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力的不利因素,尤其是在激勵(lì)的實(shí)施過程中。
03激勵(lì)要充分利用供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
供應(yīng)鏈激勵(lì)要充分利用供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是基于以下幾點(diǎn)理由:
激勵(lì)主體需要從供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上獲得有價(jià)值的關(guān)于激勵(lì)客體的信息,這是激勵(lì)主體實(shí)施激勵(lì)的主要根據(jù)之一;
激勵(lì)的實(shí)施需要通過供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,使供應(yīng)鏈所有成員都能獲知激勵(lì)的結(jié)果和獲得上面的促進(jìn)作用;
基于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的激勵(lì)結(jié)果發(fā)布有助于激勵(lì)的公平性,因?yàn)檫@種激勵(lì)是公開和透明的,激勵(lì)的實(shí)施者必須是、也只能是以公平性為最高準(zhǔn)則。
04要特別重視信用激勵(lì)
信用在供應(yīng)鏈運(yùn)作中是一個(gè)極為重要的無形之手,各個(gè)成員如果具備良好的信用,供應(yīng)鏈就能夠進(jìn)行穩(wěn)定、有效地運(yùn)行;相反,如果供應(yīng)鏈部分成員的信用差,將導(dǎo)致供應(yīng)鏈局部運(yùn)行困難,甚至造成整個(gè)供應(yīng)鏈的癱瘓。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,信用激勵(lì)的要素可以包含以下幾個(gè)方面:
準(zhǔn)時(shí)的交貨和無差錯(cuò)性;
滿意的產(chǎn)品質(zhì)量;
按協(xié)議準(zhǔn)時(shí)、足額付款;
提供滿意的售前、售中和售后服務(wù)。
總之,供應(yīng)商管理就像“養(yǎng)雞生蛋”,要想多得蛋、常得蛋,首先要把雞養(yǎng)好。所以,做好供應(yīng)商激勵(lì),持續(xù)不斷地獲得高品質(zhì)、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù),就會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。