管理層和HACCP小組
一 、公司資質(營業執照、生產許可證等)、產品外檢報告、水質報告、企業標準的電子版
二、準備生產工藝流程圖、車間內部布局圖、廠區布局圖、蟲害布置圖,CCP/OPRP監控計劃;管理手冊、HACCP計劃,程序文件的電子檔。
三、組織內外部環境因素識別和評審記錄、相關方需求和期望識別和評審記錄, 應對風險和機遇措施記錄
四、內審、管理評審,食品安全目標的考核記錄
五、上次審核以來,客訴投訴清單和投訴記錄;
產品召回和撤回情況及模擬記錄;
產品標識和可追溯性模擬記錄;
應急準備和響應的模擬記錄;
食品防護計劃的措施評估記錄及演練記錄。
六、監視測量分析記錄:
提供日常的數據分析記錄如質量、
生產方面等的統計分析記錄(客訴率、顧客滿意率、原料驗收合格率、產品檢驗合格率、過程檢驗合格率等)、
趨勢分析和改進措施。
七:自上次審核以來,涉及公司組織方面及體系方面的變化;
有何改進
八:CCP/OPRP控制措施的確認記錄;
關鍵限值以及行動準則的確認依據;
PRP/OPRP/HACCP的單項驗證和評價分析記錄。
生產部
一、審核期間,保持正常生產。提供各工序的生產記錄和作業指導書,留在生產崗位待查。
二、近三個月的關鍵工序(CCP/OPRP)的監控記錄
三、一套完整的產品追溯記錄(原料投入至產品發貨)涉及到的生產、檢驗、倉儲等記錄。
四、PRP方面的記錄(化學品管理、清潔消毒含CIP記錄、異物控制方面記錄(刀具、玻璃制品、易碎品等檢查記錄、員工個人衛記錄、蟲害控制記錄等)
品管部
一、近三個月的原料、過程、成品檢驗記錄及檢驗標準;
環境監控記錄(食品接觸表面微生物涂抹記錄、沉降菌檢驗記錄)及檢驗標準;
內部水質監控記錄及檢驗標準。
二、不合格處理記錄、返工記錄、糾正和糾正措施記錄;潛在不安全產品處理記錄。
三、文件清單,文件發放和回收記錄、記錄清單,外來文件清單
四、監視和測量設備臺帳及其校準或檢定記錄
五、過敏原識別清單、過敏原的清洗效果驗證記錄
六、脆弱性評估記錄
七、產品標簽管理方面的記錄(標簽設計、發放、回收等)
采購部
一、合格供方名錄
二、供方業績考核、供方資質、原料外檢記錄
三、服務供應商的業績考核,服務合同
設備部
一、設備維修和保養計劃,近三個月的保養記錄
二、設備潤滑油的記錄,食品級潤滑油的使用記錄及食品級證明。
三、水處理設施的維護保養記錄
四、空壓機的維護保養記錄(三濾的更換,服務商的合同等)
五、特種設備的檢驗記錄
六、 車間新風系統的維護保養記錄。
人事行政部
一、年度員工培訓計劃、培訓和考核記錄
二、關鍵崗位人員的任職要求及能力考核的記錄(準備2-3個崗位)
三、員工健康證、特種崗位的資格證(電工、叉車工等)
四、蟲害控制記錄
五、 廠區環境的記錄,廢棄物處理記錄(危廢、生活垃圾、可回收廢物的合同和處置記錄)
六、食品防護計劃的實施,防護措施的評估及防護措施的演練記錄。