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供應(yīng)商太多,物料太繁雜,如何優(yōu)化?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-01-05  來源:采購與供應(yīng)鏈課堂
核心提示:供應(yīng)商太多,物料太繁雜,如何優(yōu)化?
   一、你是否為以下問題煩惱?
 
  1.供應(yīng)商數(shù)量龐大,每個(gè)采購平均負(fù)責(zé)五十多家供應(yīng)商。
 
  即使是每周拜訪一家供應(yīng)商,也需要一年的時(shí)間才能把所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商拜訪完。
 
  實(shí)際情況也是如此,由于每年都會有新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,采購不可能有足夠的時(shí)間拜訪供應(yīng)商,更別提對供應(yīng)商的管理了,一兩年下來,還有幾十家供應(yīng)商僅僅限于電話和郵件溝通。
 
  2.供應(yīng)商對該企業(yè)的平均銷售額逐年降低。
 
  除去十余年的匯率變化,該企業(yè)的采購額增加一倍,而供應(yīng)商數(shù)量增加五倍,平均每個(gè)供應(yīng)商每年對該企業(yè)的銷售額降低了60%,
 
  這種情況下,供應(yīng)商的積極性逐年降低,供應(yīng)商的管理難度逐年增加。
 
  3.購員的工作量和工作負(fù)擔(dān)增加,但效率降低。
 
  采購要面對太多的供應(yīng)商和內(nèi)部流程、文件性的任務(wù),低價(jià)值工作量增加,工作壓力和工作負(fù)擔(dān)增加,采購的工作成就感越來越低,也造成采購部員工離職率一直居高不下。
 
  二、造成這種情況的原因有很多,但主要有以下幾個(gè):
 
  1.每一任采購經(jīng)理都會對供應(yīng)商進(jìn)行洗牌
 
  但每一個(gè)采購經(jīng)理的任期都沒超過三年,所以供應(yīng)商洗牌沒完全結(jié)束,下一輪洗牌就又開始了,每一輪洗牌,現(xiàn)有供應(yīng)商都會有新的備選供應(yīng)商,這是導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)量增加的主要原因。
 
  2.設(shè)計(jì)、研發(fā)、工程、質(zhì)量等部門推薦供應(yīng)商
 
  每開發(fā)一款新產(chǎn)品,都會有新的供應(yīng)商被推薦進(jìn)來,研發(fā)人員會推薦他們認(rèn)為最適合他們開發(fā)的新產(chǎn)品的供應(yīng)商,采購在供應(yīng)商選擇的問題上一直處于低話語權(quán)的狀態(tài)。
 
  3.供應(yīng)商開發(fā)和采購流程不完善
 
  采購在供應(yīng)商開發(fā)的過程中只起到了搜集潛在供應(yīng)商信息、建立商業(yè)關(guān)系的作用,企業(yè)管理層憑個(gè)人喜好決定某一個(gè)新物料開發(fā)幾家供應(yīng)商,而采購流程就成了一張廢紙。
 
  相信有很多企業(yè)也存在上述這樣的情況:供應(yīng)商群體龐大,但缺少核心供應(yīng)商;采購天天很忙,卻一直在做低效率低價(jià)值的工作;
 
  采購戰(zhàn)略僅僅停留在概念上,采購流程隨管理層心情變化而變化;采購對供應(yīng)商的管理越來越難;整個(gè)采購情況的改善也越來越艱巨……
 
  于是就行成了一個(gè)在采購領(lǐng)域最可怕的死循環(huán):開發(fā)新產(chǎn)品——無合適的供應(yīng)商——開發(fā)新供應(yīng)商——無規(guī)模采購優(yōu)勢——淪為非戰(zhàn)略供應(yīng)商——開發(fā)新供應(yīng)商……
 
  4.供應(yīng)鏈毫無疑問已經(jīng)成為制造和流通企業(yè)的核心,而供應(yīng)鏈的優(yōu)化首先要從最前端的采購和供應(yīng)商管理開始。
 
  供應(yīng)商的整合對采購來說是一件非常有挑戰(zhàn)性和非常有難度的工作,其中涉及到模具的回收、供應(yīng)商庫存清算、物料轉(zhuǎn)移樣件確認(rèn)、小批量樣件確認(rèn)、新報(bào)價(jià)評估等一系列的工作,而且很多供應(yīng)商由于涉及到各方面的利益,真可謂是牽一發(fā)而動全身
 
  三、在這種情況下,如果想要成功地整合供應(yīng)商,必須達(dá)到以下條件:
 
  1.企業(yè)高層意識到戰(zhàn)略采購的重要性,并將采購提高到戰(zhàn)略的高度,支持供應(yīng)商整合。
 
  2.采購團(tuán)隊(duì)有強(qiáng)烈的內(nèi)部整合意愿,面臨這種惡性循環(huán)的情況,要么選擇拍屁股走人,要么忍氣吞聲混日子,要么有人牽頭對現(xiàn)狀進(jìn)行徹底地改善。
 
  3.需要研發(fā)、工程、設(shè)計(jì)等其他部門的配合。很多產(chǎn)品、零件的高度重合,需要涉及圖紙等文件的變更,甚至需要新的設(shè)計(jì)思路,開發(fā)出通用型的零部件取代多個(gè)料號。
 
  4.需要銷售和市場團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同。
 
  當(dāng)一個(gè)企業(yè)并不具有太大競爭力的產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題時(shí),很多銷售會希望增加新產(chǎn)品完善產(chǎn)品序列,而當(dāng)多種型號的產(chǎn)品充斥市場的時(shí)候,核心產(chǎn)品往往也失去了競爭力。蘋果iPad的成功和漢王電紙書的近百款產(chǎn)品對比就可以發(fā)現(xiàn)其中的問題。
編輯:foodqm

 
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