餐飲服務業是一個需要靠口碑來生存的行業,一家餐飲企業在社會和消費者中的口碑直接決定了它的營業額。
現在,每個人都是自己的媒體,他們不僅是各種新聞事件的瀏覽者、旁觀者,也是新聞事件的發布者甚至是制造者。因此,餐飲業作為一種特殊的企業經營,掌握危機公關處理辦法的重要性就不言而喻了。
當今社會,“好事不出門,壞事傳千里”的規律在互聯網上表現得更加具體。對于食品安全,這是餐飲企業的高壓線,誰碰誰死。
尤其是一些惡性餐飲食品安全事故,對于餐飲品牌幾乎是滅頂之災!但是對于餐飲創業者來說,恐怕難免會碰到一些食品安全事故,這個時候應該如何進行危機公關呢?
一、已傳播出去的負面消息如何化解
首先,要盡快確認危機事件發言人,以最快的速度反應;其次,如果有問題,首先是誠懇認錯,承諾堅決改正,這種情況適用于確實存在事實問題時;
再次,承認有問題,但指出報道有偏頗,力圖撥亂反正,比如說這是個例,是偶然;最后,在外部則要抓緊時間面對核心媒體群,取得核心媒體群的大多數聲音支持;第一時間找到第三方權威證詞;聯合一切可以利用的力量緩解甚至消除質疑和攻擊。
二、危機公關必備手冊 輿情監控是關鍵
市場競爭的激烈,幾乎每一家餐飲企業都會遇到同類型的問題,有的時候確實是自身問題,也有的時候也有可能是子虛烏有。
餐飲企業要想打贏這場全民媒體時代的戰爭,就必須進行危機公關輿情監控,利用關鍵詞搜索引擎技術,建立健全網絡監測預警系統,這樣才能讓企業走在危機前面,不致于當危機來臨之后毫無準備。
三、建立有效的餐飲危機公關化解機制
危機公關來了企業該怎么辦?建立有效的餐飲危機公關化解機制就顯得格外重要了。
以下四點需要記。
主動承認錯誤比解釋更加有效,危機觸發的時候,解釋等于狡辯,事實會被理解為歪理;
主動放低身段比高高在上更加有效;
主動承擔責任比推諉更加有效;
主動透明流程比規避更加有效,看得越清楚,就會更少猜疑。
四、危機時對外發聲,要注意這三個誤區
誤區1:
出了事,是不是一定要用官微發聲?
當品牌出現危機時,習慣于通過官方微博或者微信公眾號發布道歉聲明。值得提醒的是,在處理危機事件時,慎用官方渠道,不是所有渠道都適合所有類型的危機。
比如消費者關注度高、急需等待回復的營銷話題,可以選擇微信微博渠道。
而假如是一個城市的供應商管理不善問題,做營銷的官微、官博都不合適發聲,給供應商發函等更小傳播渠道會更適合,不要去擴大影響范圍。
品牌公關部需要在平時就做好應對危機的預案,在不同危機設定場景下,快速做出判斷和反應,在最合適的渠道發聲回應。
比如,食品安全的,通過哪些渠道回復;供應商管理的,哪個渠道;服務相關的,哪些渠道等等。
總之一個原則:讓該看到這件事的人看到,把消息封鎖在最小范圍。
誤區2:
統一口徑,老板朋友圈也不例外
做好日常的渠道管理外,當面臨危機時,要統一口徑。包括老板的微信、朋友圈,都要管死,做到統一出口。
為了避免多方出口不統一帶來誤解或不合時宜的回應,在危機面前,一個部門統一說法、統一回復是標準動作,這也是在降低風險。
誤區3:
別只關注外部,也要第一時間和員工解釋清楚
還有一個細節很容易遺漏:一旦出了事,很多品牌第一時間是對外發聲明,找媒體、找政府,但會忘記和內部員工解釋清楚事件的基本情況,安撫員工的情緒、給出對應措施。
而現在的自媒體時代,人人都能對外發聲。一旦員工沒有搞清楚事實,引發對品牌的情緒,在網上發聲反水、補刀,很容易使負面超出可控范圍 ,這帶來的危機是更致命的,而這樣的例子也經常發生。
說到底,餐飲行業出現公關危機是不可避免的事情,經營者應該提前做好應對任何危機的準備。
企業內部如果沒有專門的危機公關團隊,這個時候就需要多做準備了。畢竟,餐飲行業危機公關是一場持久戰,只有做到“有備”,才能實現“無患”。