倉庫管理在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈系統(tǒng)中起著非常重要的角色,對企業(yè)的發(fā)貨效率起到至關(guān)重要的作用。基于倉庫管理的重要性,不少企業(yè)會有一個疑問, 那就是應(yīng)該如何做好倉庫管理?其實,倉儲管理也沒有那么困難,可以從以下五個方向入手,優(yōu)化倉儲管理成本。
一、減少風(fēng)險
1、保證在庫商品安全
倉庫安全管理除提高倉庫工作人員的安全意識以外,就是針對物品在倉儲環(huán)節(jié)對倉庫建筑要求、照明要求、物品擺放要求、消防要求、收發(fā)要求、事故應(yīng)急救援要求等綜合性管理。倉庫管理人員通過這些措施來減少意外損失,降低損耗。
2、提高庫存準(zhǔn)確率
庫存的準(zhǔn)確率必須制定合理科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),并且配套對相關(guān)人員的處罰措施,提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性。庫存的差異問題,不是單純的庫房管理問題,它包括庫房本身的驗貨、入庫、退貨、轉(zhuǎn)庫、出庫、保管安全以及料件的驗收、返貨、單據(jù)的處理等。同時,采購供應(yīng)商的規(guī)范、采購來料的準(zhǔn)確性,都會對庫存產(chǎn)生影響。
3、降低商品在庫時間,采用“先進(jìn)先出”的原則
倉庫管理中的先進(jìn)先出原則指在庫存管理中,按照物品入庫的時間順序整理好,在出庫時按照先入庫的物品先出庫的原則進(jìn)行操作。物資在庫存儲時間越長,其保管風(fēng)險也就越大,減少倉儲保管風(fēng)險最有效的手段是采用“先進(jìn)先出” 的原則,從而使物資的倉儲時間減少,減少損耗。
二、提高利用率
1、庫內(nèi)區(qū)域合理規(guī)劃
做好倉庫規(guī)劃,有利于減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,減少搬運(yùn)環(huán)節(jié),使倉庫完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。庫內(nèi)區(qū)域合理規(guī)劃可以按照倉儲的功能不同、庫存商品理化性質(zhì)不同、庫存商品使用方向不同、商品供應(yīng)商不同4種分類方法進(jìn)行分類實現(xiàn)。
2、依據(jù)商品屬性,多種存儲方式合理結(jié)合
倉庫貨物堆放方法有散堆法、垛堆法、貨架法、成組堆碼法。根據(jù)商品的屬性與倉庫儲存的三大原則進(jìn)行合理的存放。在倉儲運(yùn)營中常用的4種物流堆放方法是:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法和分類管理法。
3、提高倉儲密度
通過提高倉儲空間的利用率,可以更為科學(xué)的規(guī)劃和使用倉庫,降低庫房的運(yùn)營成本,為企業(yè)創(chuàng)造間接的經(jīng)濟(jì)利益,減少倉儲設(shè)備投資。具體可以采取高垛的方法,增加儲存的高度;縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲存有效面積;減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲存面積。
三、提高效率
1、標(biāo)準(zhǔn)化操作
倉庫管理操作流程標(biāo)準(zhǔn)化提高了倉庫管理部門的倉庫管理水平,提高了包括倉儲、配送、運(yùn)輸、單證處理等方面的服務(wù)質(zhì)量,提高了工作效率,降低了倉庫的運(yùn)作成本,達(dá)到公司及所有客戶在倉庫管理方面的要求。
2、現(xiàn)場目視化
目視化管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用視覺來進(jìn)行管理的科學(xué)方法。
目視化管理的特點包括:以視覺信號顯示為基本手段,大家都能夠看得見;要以公開化,透明化的基本原則,盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動自主管理或自主控制;現(xiàn)場的作業(yè)人員可以通過目視的方式將自己的建議、成果、命令展示出來,與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互交流。
3、流程銜接,管控?zé)o盲點
流程是倉儲作業(yè)當(dāng)中的重要概念,是指經(jīng)由入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等按照一定順序互相連接的重要環(huán)節(jié)。在實際的流程當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)都是互相依存且制約。
對倉庫管理方面來說,流程的梳理和優(yōu)化有著非常重要的環(huán)節(jié)與意義,提升流程的科學(xué)化、合理化,有助于企業(yè)解決倉儲管理中的一些難題,并且對于提升倉儲效益有著非常重要的作用。
4、提高員工綜合能力,提高員工積極性
企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工絕不僅是一個工具,其主動性、積極性和創(chuàng)造性將對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對員工進(jìn)行激勵,調(diào)動員工積極性是管理激勵的主要功能。建立有效的激勵機(jī)制,是提高員工積極性,主動性的重要途徑。
四、提高準(zhǔn)確性
1、引入系統(tǒng)化(WMS)作業(yè)
通過減少人為干預(yù),倉儲管理系統(tǒng)(WMS)是一個實時的計算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理,使其大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。
2、保證庫內(nèi)輔助性工作:理貨和盤點
倉庫的物資的數(shù)量越準(zhǔn)確,越詳細(xì),直接指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策,也是為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù),知道家底的一個最重要的手段。
為了讓倉庫的管理工作細(xì)致,物資完好,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,發(fā)揮倉庫在物流中的效應(yīng),在管理中的作用,我認(rèn)為最重要、最基礎(chǔ)的一個手段就是抓好倉庫的理貨和盤點工作。
3、分工明確,職責(zé)清晰
實現(xiàn)分工明確、職責(zé)清晰,就需要賦予倉管人員一定的管理權(quán)力。因此,要建立起嚴(yán)格的倉管人員崗位責(zé)任制,明確各崗位履行的職責(zé)和應(yīng)具備的基本要求,這樣,才能做到合理分工,各司其職,責(zé)任清楚,職權(quán)明確,不斷地改善倉儲管理,提高倉庫的作業(yè)效率。
五、優(yōu)化布局
1、綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì),選設(shè)倉區(qū)域
倉選址方面地理位置的選擇是一個由面到點的過程,首先是城市選擇的,再次是城市區(qū)位,最后是具體的倉區(qū)域。倉庫的地理位置選擇決定了倉的運(yùn)營成本、流通效率、未來的可延展性。最后,綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì),選設(shè)倉區(qū)域。
2、綜合測算供應(yīng)鏈整體成本,優(yōu)化倉庫選址
在選址時,需要遵循的原則大致有三:費(fèi)用原則、長遠(yuǎn)發(fā)展原則、接近用戶原則。通過對運(yùn)輸成本、倉租成本、人員成本、服務(wù)(時效)成本的測算來明確優(yōu)化倉庫的選址。