食品論壇網友“云哥無敵”分享

 

　　1. 目的

 

　　按本程序規定的要求對供方進行選擇、評價和管理，確保所選擇的供方和采購的產品符合要求。

 

　　2.適用范圍

 

　　適用于公司所有原輔材料和器件供應商的選擇和評價。

 

　　3.術語和定義

 

　　供應商：又稱供方，指提供產品和服務的組織和個人。

 

　　新供應商：首次向我方供貨，或曾向我方供貨，但供貨類別變化的供應商。

 

　　4.職責

 

　　4.1 采購部負責按相關部門要求或生產需求在選擇供應商時對其進行評價，并出具評價報告。

 

　　4.2 采購部負責將評價合格的供應商納入合格供應商名冊中，根據商務談判最終確定供應商。

 

　　4.3 采購部負責保存《合格供應商名冊》、供應商各種資質證明、各種評定表，并負責將評定結果上報公司管理層。

 

　　4.4 質量部負責采購物資產品的檢驗和相關產品質量的評估活動。

 

　　5.主體內容

 

　　5.1供方的選擇

 

　　由采購部根據公司實際需求尋找潛在適合的供應商，同時收集多方面的資料，如質量、服務、交貨期、價格及付款方式作為篩選的依據。

 

　　5.2新供應商的評定

 

　　5.2.1 對于初評合格的生產型供應商，則要求以試用的方式進一步確定供方資格，對于初評合格的貿易型供應商，產品為原品牌產品，需提供與生產企業的貿易合同或代理證，進行評估，并填寫《供方調查表》。

 

　　5.2.2采購部將合格供應商列入《合格供應商名冊》，《合格供應商名冊》由采購部編制，交由技術總監和總經理審批。《合格供應商名冊》一年更新一次。

 

　　5.2.3 采購部于新供應商（新材料）引入后半年對其進行引入能效綜合分析，對于評估結果為不合格的供應商，應立即通知其整改，整改無結果的，取消其合格供應商資格。能效評估主要包括以下幾方面：成本降低、產品替代、工藝改進、質量提高、服務提升等，并存入供應商檔案中。

 

　　5.2.4 對供應商盡可能進行實地考察，并要求提供樣品進行試驗或試用。供應商提供的試驗或試用品到貨后，由質量部根據產品技術要求或臨時制定的標準進行檢測。

 

　　5.2.5 試驗或試用新原輔材料或器件生產的產品，由質量部進行隔離。流轉過程中按正常半成品和成品檢驗規范進行檢驗和判定，例行試驗全部符合檢驗規范要求和成品檢測合格后，方可正常用于生產或出庫。若有不合格出現，按照《不合格品處理程序》中規定的處理流程和判定權限執行。

 

　　5.3合格供應商的定期評估

 

　　5.3.1 采購部平時負責將供應商每次合同交貨的相關信息（如：到貨情況、價格變化等）進行商務評估。

 

　　5.3.2 由相關部門完成對當前所有關鍵或一般材料或器件供應商的質量綜合評估，評估活動由采購部組織。關鍵材料及器件供應商一年評估一次，一般材料及器件供應商兩年評估一次，并將評估內容記錄于《合格供應商年度綜合評估表》。評估的同時對供應商的相關資料（如營業執照、體系證書等）進行審查，要求及時更新。

 

　　5.3.4 年度綜合評估得分在91分以上的供應商信用等級為A等級，81-90分為B等級，71-80為C等級，61-70為D等級，低于60分為E等級，關鍵材料供應商綜合評估在C等級及以下或一般材料供應商綜合評估在D等級及以下，采購部應立即通知供應商提出整改意見或取消合格供應商資格。采購部應負責平時信息的收集，如有供應商某段時間的質量或交貨時間等嚴重不符合我公司的需求，應立即通知供應商改進，或取消合格供應商資格。一旦取消合格供應商資格，《合格供應商名冊》對其進行除名處理。

 

　　5.4供應商的再次評定

 

　　5.4.1被采購部取消過合格供應資格的供應商，向公司供貨時，需要再次評定（一般情況下半年內不再使用），評定時按照新供應商評定流程執行。

 

　　5.4.2如材料和器件供應商發生產地、主體設備、生產工藝、原材料等對所供應產品質量產生影響的變化，需對其資格進行重新評定。

 

　　二、某知名公司供應商考核表格

 

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　　供應商考核初評評分標準表

 

　　供應商：             考核時間：

 

　　注：85分以上為合格供應商

 

　　合格供應商考核評分表

 

　　供應商：      考核時間：

 

　　

 

　　供應商考核等級劃分

　　

　　分數應用：

 

　　1、70分為及格分，質量考核得分＜70分的供應商，評為D檔，直接納入黑名單，中止合同，實施供貨遞補程序；

 

　　2、質量考核得分70～80分的供應商，評為C檔，公司將約談供應商，扣減供貨份額30-50%，由其余供應商均分扣減份額；

 

　　3、質量考核得分81～94分的供應商，評為B檔，公司將按原有份額要求供應商供貨；

 

　　4、質量考核得分95～100分的供應商，評為A檔，公司將優先定為下個評價周期內的份額分配供應商，優先享有其他供應商扣減份額及份額增加政策。

 

　　5、供應商在與本公司合作過程中因嚴重違反合同約定及本公司管理規定，或出現重大產品質量事故、重大投訴曝光、對本公司造成惡劣影響等直接一票否決，中止合同。

 

　　6、單月中扣分超過20分的供應商，實施約談，并要求限期整改，如未按要求整改的，直接凍結份額。

 

　　7、如有供應商出現以下情形的，納入黑名單管理，取消其1至3年內的合作資格。

 

　　1）供應商違反廉政規定，按照公司相關規定處理執行；

 

　　2）接到有關單位通報，供應商存在嚴重質量問題、不誠信經營等問題；

 

　　3）接到上級主管部門公文，明確要求暫停、終止與供應商的合作；

 

　　4） 屬于已經處于黑名單的企業法人名下及其親屬名下的企業。

 

　　三、某著名餐飲連鎖公司供應商審核表

 

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