策劃質量目標是質量管理人員必須具備的基本能力,我們從質量目標的管理要求、質量目標的形式和類型、制定質量目標應考慮的問題幾個方面進行策劃。
一、質量目標的管理要求
質量目標應ÿ年年初,由總經理制定批準,再分解到各部門,各部門依據總體目標制定各部門目標(目標值可大于總目標,但不能小于總目標),質量目標的原則應是不斷改進,提高質量,使顧客滿意。
二、質量目標的形式和類型
質量目標根據產品和服務的類型、企業的規模等因素,可以有不同的形式和類型。
按水平可以分為領先型、趕超型(趕超國際、國內、同行或其它)、改進型(縱向比較)。
按量化要求可以分為定量型和定性型。定量型通?紤]項目、基準、目標值、期限、驗證方法、實現對策或關鍵績效參數、績效的差異性分析等七要素。定性的通常要突出項目、期限兩要素。
按時間要求可以分為長期目標、中期目標和短期目標。長期目標通常指超過5年的目標,中期目標通常指3至5年的目標,短期目標通常指當年目標。按層次可以分為組織的總目標、部門目標、班組目標和個人目標。
按層次可分為企業質量目標、各部門質量目標以及班組和個人的質量目標。
按項目(產品)可分為企業的總的質量目標、項目(產品)質量目標和專門課題的質量目標,過程績效目標的設置也可能因產品種類的不同而有所差異。
三、質量目標的策劃
首先、要明確公司現狀
知道公司的強項和弱項,針對目前現狀和市場δ來的前景來制定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析結果、不合格出現的情況、糾正或預防措施等等來發現公司存在的問題,找出公司的弱項。
第二、根據現狀設定質量目標
質量目標應是可測量的,所ν可測的,一個是定量測量,另一個是定性測量,定量測量采用數據測量,而定性測量采用“好、較好、一般、差”等詞測量。如生產經營部門的合同履約率可采用定量測量:保證合同履約率100%。而設備管理部門的設備能力可采用定性測量:保證ÿ臺施工設備性能完好。對作業層次上的質量目標應盡可能定量。即通過檢驗、計算或其他測量方法可以確定一個量值,并與設定值進行比較,以確定實現程度。
第三、應對質量目標進行分解與展開
公司級的質量目標一經制定,就要考慮如何進行實施,我們需要對其進行展開,在展開時,上一級的措施,往往就是下一級的目標,從而使質量目標縱到底橫到邊,千斤重擔大家挑,人人肩上有指標。將質量目標分解落實到各職能部門和各級人員,使質量目標更具有操作性。
第四、質量目標展開后,具體實施的部門或負責人,對ÿ項質量目標要編制計劃。
實施計劃中應包括實現這項質量目標存在的問題點、當前的狀況、必須采取的措施、要達到的目標、什ô時間完成、誰負責執行等,明白了應該干什ô,什ô時候干,怎樣去干,干到什ô程度,才能夠充分調動其積極性,以確保質量目標的完成。
第五、質量目標的達成狀況要進行驗證
在質量目標監視和測量活動中,要檢查各部門為完成質量目標制定的計劃、措施是否落實,要特別注意檢查各部門實施質量目標的時效性,發現問題,要及時分析原因制定糾正或預防措施,更好的實施P、D、C、A循環,保證企業質量目標的實現。
四、制定質量目標應考慮的問題
要想使質量目標真正地符合企業的實際情況,在管理中起到作用,需要對質量目標涉及到的問題進行綜合考慮,這是質量策劃的內容之一。
第一,確保質量目標與質量方針保持一致。
質量方針為質量目標提供了制定和評審的框架,因此,質量目標應建立在質量方針的基礎之上。我們可以采用從質量方針引出質量目標的方法,即在充分理解質量方針實質的基礎上,將具體目標引出來,如:質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控制在多少,等等。
第二,應充分考慮企業現狀及δ來的需求。
既不能好高騖遠,經過努力也達不到,也不能不用費勁輕松實現,這樣的目標都û有激勵作用。應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。
第三,考慮顧客和相關方的要求。
要使企業的質量目標具有前瞻性,應必須關注市場的現狀和δ來,充分考慮顧客和相關方的需求和期望,考慮各方的要求是否得到滿足及滿足的程度,才能使質量目標有充分的引導作用,并與市場需求相吻合。
第四,考慮企業管理評審的結果。
如果企業已經建立了質量管理體系,并進行了管理評審,那ô,就需要在管理評審的過程中發現問題,經過對質量目標適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發揮作用。