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供應商開發指導書

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-11-20  來源:體系管理
核心提示:供應商開發指導書
 一、目的
 
確保供應商開發依程序執行,進而保證新供應商符合公司要求。
 
 
二、范圍
 
適合本工廠新供應商開發涉及的活動。
 
 
三、權責
 
3.1 采購資源開發部負責組織供應商調查及其資料的送審;
 
3.2 品質部、生產部、物流部、采購開發部負責協助進行供應商評審;
 
3.3 品質部、生產部、物流部、采購開發部負責供應商調查資料的復審;
 
 
四、內容
 
4.1 流程圖
 
新供應商需求→供應商信息收集與篩選→供應商資料提供→提供報價的樣品→成本/品質優勢評審→初步考核→現場考察評審→供應商注冊
 
4.2 新增供應商需求分析:
 
4.2.1采購資源開發部根據生產部、銷售部的需求進行新供應商的需求分析;
 
4.2.2新增供應商的時機:
 
A.新產品開發需求
 
B.降低成本新增供應商;     
 
C.改善供貨品質;     
 
D.供應商被淘汰時新增供應商;     
 
E.便于供貨渠道(方便采購、節省采購周期)而新增供應商。     
 
4.3供應商信息收集與篩選
 
4.3.1確認需新增供應商后,采購資源開發部根據需新增的供應商類型,通過黃頁、因特網、其它分廠供應商、競爭對手等多種渠道搜集供應商信息;
 
4.3.2采購資源開發部對于搜集到的備選廠商信息進行初步篩選,確定重點考察對象。篩選時需掌握以下重點:
 
A.質量、價格、交期、服務、財務安全;     
 
B.品保體系、規模產能、客戶群及供貨量;     
 
C.開票/轉廠情況、付款條件、壞料處理條件等;     
 
D.是否要試樣報價;     
 
4.4 供應商資料提供
 
重點考察的備選廠商確定后,采購資源開發部將“供應商調查表”以及“供應商提供資料明細”送交或傳真給供應商,對于環保供應商還需提供環保資料。
 
供應商把相應資料準備好提供給采購采購資源開發部。
 
4.5 提供報價用的樣品
 
4.5.1 采購資源開發部詢價所需樣品,前期打樣詢價由工程提供樣品.已經生產的項目需要品質文控中心提供已經授控的正式文件(電子檔由工程提供),由采購資源開發部提供給供應商打樣報價用。
 
4.5.2 工程師的樣品需注明材質,加工工藝等相關技術要求;
 
4.6 供應商成本/品質優勢評審
 
供應商根據我司提供的樣品進行報價,采購資源開發部根據供應商價格進行成本分析。并與我司現有供應商價格進行比較;
 
4.7初步考核
 
意向供應商確定后,采購資源開發部需要對供應商的產能、規模、品質體系進行現場考察。
 
4.8現場評審
 
采購資源開發部根據初步考察結果,組織品質部、生產部、物流部等相關部門委派人員進行現場評審。供應廠商的現場評審要以品質質量體系審核為依據,并要達到規定達標的分數或條件.
 
A.現場評審必須為四人(含)以上,且為不同部門人員,該人員由部門經理委派,同時至少有1名經理參加。
 
B.現場評審時相關部門人員根據附件中表單對廠家相應項目做出評估及打分,相關結果在供應商管理會議中討論,最終作為是否引進新供應商的依據。
 
4.9新供應商注冊
 
4.9.1現場考察后,相關考察人員填寫考察評分及考察意見。
 
4.9.2品質部、生產部、物流部等相關部門經理在“供應商調查表”的相應欄位填寫意見及簽名。
 
4.9.3 采購資源開發部填制“新增供應商申報表”,并同審查后簽名生效的“供應商調查表”送交廠領導批準。
 
4.9.4采購資源開發部填報“供應商注冊審批表”,連同以上:“供應商調查表”、“新增供應商申報表”、“營業執照”、“生產許可證”等供應商注冊審批資料送交審計組,對于環保供應商還需增加環保供應商注冊資料。
 
4.9.5 由采購資源開發部將供應商注冊審批資料送交公司領導審批。
 
4.9.6 供應商資料經公司領導審批以后由公司采購資源開發部保存建檔;
 
 
五、相關文件
 
供應商提供資料明細
 
 
六、使用表單
 
6.1 供應商調查表 
 
6.2 供應商調查評分表
 
6.3 新增供應商申請報表 
 
6.4 環保供應商注冊表單
 
《ROHS供應商注冊審批表》
 
《供應商資料填寫說明》
 
《ROHS環保聲明》
 
《原材料有害物質匯總表( 原廠填)》
 
《ROHS供應商注冊資料明細》
編輯:foodqm

 
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