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質量新人,如何提升對質量的掌控力

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-22  來源:制造質量
核心提示: 質量管理是一種致力于“符合要求和超越顧客期望”的管理活動。它需要一種專業的管理技術。這種技術以“質量”本身為研究對象。
       質量管理是一種致力于“符合要求和超越顧客期望”的管理活動。它需要一種專業的管理技術。這種技術以“質量”本身為研究對象。
 
       對象本身的特點決定了它的發展緩慢,難以給人以常規技術的“學無止境”的感覺;同時人人似乎都略知一二,而不像電路設計之類的專業技術,因“隔行如隔山”而令外行感到深奧,所以大眾也不易于理解其專業性。
 
       另外,很多質量工作者受限于自身對具體產品技術的不足,以及管理權限的不足,而止于抱怨,不思進取,無所作為。
 
       于是,在許多公司中,質量管理往往處于尷尬的地位,質量工作者也易于迷茫轉行。
 
       質量管理的專業性,其價值在于對“質量”的掌控力,是那種不執著于具體行業,而追求把事情做得完美的人的理想職業,是一種大有可為、大有前途的職業。
 
 
一、認識品管的“品”和“管”
 
品,即品鑒,即質量檢驗,就是鑒定產品的質量;
 
        管,即質量管理,就是搭建并維護一個專業的管理框架,以使質量能高效率、低成本地得到保證。
 
        有的公司品、管分別由不同的部門來主導,有的公司則合而為一。這兩種方式各有優勢,可根據公司的具體情況加以選擇。
 
1、“品”的工作:
 
(1) 準確地識別用戶需求和期望,恰當地評估標準。
 
(2) 組織有可信度的檢驗。這包括如下四個方面:
 
培訓員工,含一線檢驗員,領班,QE技術員,QE工程師。
 
組織常規檢驗,包含IPQC&FQA&IQC&OQC,及其結果的處理。
 
        組織試驗。包括例行試驗以及技術研究型的試驗,及其結果的處理。
 
組織對新產品的設計質量確認,及其結果的處理。
 
“品”與其他工作的區別:
 
        對于一線員工而言,所需的技能較為復雜,并且需要較為敏銳的觀察力;對于質量工程師而言,質量檢驗主要是一項管理工作,即組織并確保一線員工規范地檢驗和判定。
 
        本質上,這項工作與生產管理無實質性的區別,重點是通過管好人來做好事情。“品”沒有體現品管的專業性,但體現了分工的專門性。
 
2、“管”的工作:
 
(1) 核查和監督各個與質量相關的環節的運行,確保按照質量管理原則的框架運行。如內部質量審核。
 
(2) 參與各類具體質量事務的處理,在過程中規范大家按照符合質量管理原則的方式來工作。如組織QCC。
 
(3) 運用統計工具,提出質量改進點,并對所提出的問題實施閉環管理,如8D推動問題的解決。
 
        “管”體現了品管的專業性。理論上講來,如果各部門都能懂得質量管理的原則,并嚴格按其執行,不需要一個專門的部門來就質量這個指標進行管理,從而達到所謂“無為而治”的狀態。
 
3、品管的專業性
 
        但是,一般的人并不完全懂得質量管理的原則,或者即使懂得也可能因為種種原因,不能嚴格遵照執行。
 
       品管的專業性即體現在對質量管理原理的透徹理解、嫻熟運用以及嚴格推行。
 
       “質量”一詞可謂婦孺皆知,于是往往人們都自以為理解它,并在處理具體事務時,都有一套想當然的把握質量的方法,這種現狀大大削弱了人們對于質量管理專業性的認識。
 
       然而,沒有經過系統的學習,人們很難全面地懂得質量管理的原則和方法。
 
       沒有專業的質量管理人員的組織,往往就會疲于應付顧客投訴甚至高頻率的退貨,并背負居高不下的質量成本。
 
       “質量”一詞又具有高度的概括性和穩定性,相應地,質量管理的原則也是普遍適用的準則,是綱領。
 
       正因為如此,質量管理的原則具有較強的穩定性,所以,它并不像具體的產品技術(比如電路設計)那樣有著日新月異的變化,以至于總是有新東西可學。
 
       好比戰爭所用的武器、偵查技術等等,有著日新月異的發展,但帶兵打仗的原則,兩千多年以來似乎并無太多實質性的變化。
 
       質量管理的原理并不多,但不同的人理解的深度和融會貫通的水平千差萬別。就像同樣的一部《孫子兵法》,懂得運用的人和將其奉為教條的人,戰功判若云泥。
 
 
二、質量人的職業認同感
 
       那些受過劣質產品傷害,渴望在質量管理上有所作為的人是最適合此工作的人。然而,大多數人往往是因為其他的因素,走向質量管理的道路的。
 
       由于質量管理的特殊性,一般人們較難理解品管的工作價值;所以,要使這些并非一開始以質量管理為職業目標的人,能相對穩定地工作乃至有所成就,管理者應采取一些方法,幫助員工領會到此工作的魅力。
 
1、理解品管工作價值的方法
 
       (1) 幫助員工懂得基本的質量管理的知識,建立起對工作結果的掌控力。這是通過內在的成就感來留人。
 
       對其工作價值(專業性以及成績)給予必要的認可,包括適當的回報。這是從外界來強化其工作認同感。
 
       (2) 多與員工交流,培養上下級的感情,以及培養員工對于工作本身的感情,并根據員工的具體想法和傾向而加以干預。在溝通過程中要逐漸培養員工的職業精神。
 
       (3) 幫助其明白工作的內涵:以專業知識結合具體的數據作出正確的決策,并實施以解決工作中預見到的問題和突發事件。
 
       所謂能力就是能把工作做好。高水平的質量管理同所有其他的知識性工作一樣,需要并反映著很強的能力,只有高水平的人才能做得到。
 
       質量工作者不應狹隘地認為只有產品技術才是技術,才具有專業性,或認為那些有職位的管理才是管理。
 
       應明白工作,尤其是知識性工作,只有分工不同,各自的專門領域不同,工作本身并無高下之分。有區分的是人本身。
 
      甚至可以認為,一個真正的質量管理專家,有能力勝任任何其他的管理工作,因為管理就是要帶領員工達成目標,達成目標就是“滿足要求并超越期望”,而這正是質量管理研究的事情。
 
       (4) 對優秀的員工提供更好的加薪、升職等機會,使其承擔更大的責任,幫助他們對自己的未來建立更好的基礎,獲得更好的職業發展。
 
2、培養新人的方法
 
結合“以終為始”的高效能原則,培養新人,應按照如下步驟安排:
 
(1) 一開始就宣導和嚴格要求,按照9步工作法工作:
 
接受任務,快速響應;
 
分清輕重緩急;
 
設定任務的起止時間;
 
制定計劃草案;
 
執行過程中遇到困難或困惑,立即求助和反饋;
 
對于長時間的任務,應十天一報;
 
        任務完成或決定放棄后,應迅速向任務提出者和關心此事的人反饋;
 
及時錄入工作日志或者形成案例報告;
 
案例報告應編號存檔,使其得以積累和傳承。
 
       (2) 要求新人對某幾批原材料判斷其質量,并跟蹤后續的品質反饋。
 
       從原材料入手有兩個好處:一是相對簡單易懂,二是各個過程區分清楚,容易把握,三是自己放行是否有效很快就能被“顧客”證實,成果易于評價。
 
       (3) 然后,要求新人對幾批產品是否可放行進行判斷,并跟蹤后續的品質反饋。
 
       以上每個階段,都要對新員工進行考核和點撥。對于不能滿足要求的人員,應果斷淘汰。要明白質量管理是高水平的人才能真正勝任的工作。
 
       每個階段,大概都需要做如下事情。具體需要員工自己去領悟,而導師則從旁加以點撥和糾正。
 
了解產品的用處。初步了解產品的標準。
 
了解產品是怎么做出來的。
 
       了解產品的質量如何評判,學習產品質量的檢驗標準,包括可靠性試驗。初步學習評估標準。
 
       從微觀方面了解影響產品質量的五大因素。要非常具體地論證,而非泛泛而談。
 
練習按工單來確定一批產品的質量。學習統計技術。
 
       在老員工的帶領下,制定質量控制計劃?上榷嗳撕献,再逐漸單獨負責。
 
在有了一定實踐的基礎上,系統地學習ISO9000族標準。
 
三、質量管理工作的適宜人群
 
       這一職業適合的人員,是那些并不執著于具體行業或某類具體產品,而著眼于把事情做得完美、能從事情的完成本身獲得價值感、滿足感的人員。
 
品管工作不適合的人群:
 
1、想掙快錢的人,特別是那種希望投入少而回報大的人。
 
投機取巧的做法與質量管理的方法本來就是背道而馳的。
 
2、期望在短時間達到高收入的人。
 
       現實地說,幾乎不會有人反對品質的重要性,但很少有人認為品質部門真的很重要——相應地,品管工作者也相對不太被重視。
 
       庸碌的老板更多地把品質管理看成是一個不得不擺上的花瓶,主要作用是用來抵擋外部審核的。
 
       能干的老板則更相信自己對品質的理解和把握,而并不寄希望于品管部門的工作。
 
       所以,在一般的公司,品管工作者最容易感受到被忽略、被邊緣化,并且,現實地,收入、晉升等等機會也相對較少。
 
3、意志弱的人。
 
       沒有較為堅強的意志,在困難或被忽視的環境下,要么就選擇出逃,要么就混日子。只有意志堅強的人,才能在逆境中挺立不倒,并且披荊斬棘,搭橋開路。
 
4、不珍惜工作、不尊重工作機會的人。
 
       這些人容易勢利、目光短淺,容易為了一點個人的挫折感或不爽的感覺,或所謂更高的收入而隨意放棄工作。這是對工作機會輕佻的人。
 
5、把自己的前途或所謂的成就感寄托在工作上,或寄托在公司上,而不是寄托在自己的努力、自己的智慧上的人。
 
這些人容易產生動搖,容易產生挫敗感,缺乏堅定的方向。
 
        他們會隨意為了一個不真實的想象而選擇,同樣,會為了另一個不真實的想象,或者會為了幻滅而隨意放棄當初的選擇。這就是輕諾者必寡信。
編輯:foodqm

 
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