聽到這話，我不由得一暈：“你想做個只會跑腿打雜兒的采購，還是想做個讓人敬佩的采購專家？”

 

“當然是采購專家！”采購主管如是說。

 

       我回復：“采購專家去供應商審計就應該有采購專家的專業性！”

 

       供應商審計是采購人員深入了解供應商詳細情況的絕佳機會，絕對不可稀里糊涂地錯過。

 

那么，采購人員去供應商審計，到底要看個啥？

 

 

1  考察企業規模是否匹配

 

       一進廠區就能看到企業的生產基地、辦公環境，再讓客戶帶你到他們的展廳轉轉，問一問去年的經營業績、在職的員工人數，那么該供應商的企業規模也就基本了解了。

 

       經歷過婚姻的人，都明白古人提倡的結婚講究門當戶對是有道理的。一樣的道理，選擇合作伙伴，同樣需要門當戶對。

 

      高門大戶的小姐是有自己的生活習慣的，很難為了誰而輕易改變；“破落戶”家的女兒倒是聽話好拿捏，但你永遠不要期望她琴棋書畫樣樣精通。

 

       選個高門大戶的供應商，就要做好順應對方步伐的準備；選個小門小戶的合作伙伴，就要做好隨時幫扶的應急方案。

 

 

2  考察生產規模是否匹配

 

       去生產車間里看一看到底有幾條生產線，算一算最大的生產能力，詢問一下生產瓶頸，這些都能幫助你對該供應商的產能做出判斷。

 

       如果產能較小，很有可能不能及時供應，要及時準備備選供應商；如果產能過大，考慮是否擴大訂單，以求爭取到更好的價格和服務。

 

       曾經去一家供應商處考察，該供應商的全年總產能加起來都不夠我們公司三個季度的需求，于是果斷新增了供應商。

 

 

3  學習生產工藝

 

       做專業的采購，千萬不能說行外話。現在的銷售，已經進入了學術或者技術推廣階段。你說“太貴了”，對方回答“我質量好”，就如何質量好的問題就能聊半天。這時候，如果采購人員一句也聽不懂，或者講不出強有力的話，那就落了下風。供應商審計是一個很好的學習機會，要抓緊時間，多看、多學、多問。

 

       學習生產工藝的時候，我們尤其要注意供應商的供應商，要了解核心原料的來源與供應情況，以確保質量與供應的穩定性。除此之外，還要注意生產廠房、核心生產設備、檢驗儀器等，這些變動時，均會影響產品質量。

 

        了解一下生產周期、排班規律、批量、生產瓶頸、生產淡旺季等相關信息，說不定什么時候這些信息就能在催貨的時候，給我們打開一扇窗。

 

 

4  弄清銷售情況

 

       去庫房看看有多少貨放在倉庫里，有多少貨正在裝車發運，從一定程度上就能看出該供應商產品在市場上的受歡迎程度。客戶清單要看一下，拎一拎自己在對方心里的地位。

 

       大概六年前，我去一家供應商處審計，各方面都很好，就是發現這家供應商主要做出口貿易，國內銷售很少，之所以給我們供貨，是看在有別的業務一直長期合作的“份”上，基于以上信息，我們迅速調整了對待該供應商的管理方法。

 

       聊一聊對方的銷售方式，把握一下自己的采購渠道是否為最好的渠道。曾經有代理商告訴我們，廠家不直接銷售，等去審計的時候，發現這只是代理商控制客戶的一種說辭罷了。

 

       看看客戶投訴記錄，如果有重復出現的問題，就要提醒相關部門重點監控，并做好應急備選方案。一般情況下，質量問題重復出現，那就是還沒有找到解決問題的關鍵點，不定什么時候該問題又會出現，一定要提醒質檢部門重點監控。