一是與采購需求有關的企業(yè)內(nèi)部管理;

 

二是企業(yè)外部的市場和供應商管理;

 

三是采購過程本身的管理。

 

       具體包括物料質(zhì)量管理、采購成本管理、庫存控制、供應商管理和采購信息管理五個方面。

 

 

1  物料質(zhì)量管理

 

       產(chǎn)品質(zhì)量依賴于構成產(chǎn)品物料的質(zhì)量。物料質(zhì)量控制應將重點放在供應商的質(zhì)量控制過程中，即“上游質(zhì)量控制”。

 

       供應商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為產(chǎn)品質(zhì)量控制打好基礎，同時可以降低質(zhì)量成本。

 

       經(jīng)驗表明，采購方將30%的質(zhì)量管理精力花在供應商的質(zhì)量控制上，采購方自身產(chǎn)品的質(zhì)量可以提高50%以上，可見，將采購質(zhì)量控制延伸到供應商環(huán)節(jié)，是提高企業(yè)自身質(zhì)量水平的基本保證。

 

 

2  采購成本管理

 

       采購成本管理是為了盡可能地降低采購成本，這就需要采購企業(yè)進行科學的采購規(guī)劃，通過成本分析，找出降低成本的可行辦法。

 

 

3  庫存控制

 

       采購庫存控制是對采購實效的控制，庫存控制的目的是盡量以最小的資金占用保證生產(chǎn)的正常進行。

 

       在企業(yè)里，往往是生產(chǎn)部門要求倉庫不要缺料，財務部門要求庫存最低，采購部門希望大量購買和生產(chǎn)以降低價格，即各部門對庫存控制有不同的要求。

 

       有效的庫存控制需要平衡互相矛盾的庫存控制目標，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)收益率的最大化。

 

 

4  供應商管理

 

       采購部門的重要職責之一就是供應商管理，即選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

 

       供應商的選擇是確保商品品質(zhì)和服務最重要的措施之一，正確選擇供應商，才能在最恰當?shù)膬r格下，得到恰當品質(zhì)和數(shù)量的產(chǎn)品和良好的服務。

 

       一般來說，這方面職責的具體工作由采購人員來完成，采購部門執(zhí)行這一職責時，必須要具備一定的經(jīng)驗和專業(yè)技能。

 

 

5  采購信息管理

 

       采購信息是指采購部門需要了解的貨源、價格、交貨期、供應商狀況和運輸?shù)确矫娴闹�識。

 

獲取并利用充分，及時的采購信息是做好采購管理的基礎。

 

       從采購信息的內(nèi)容來看，一般來說，采購信息主要包括物料信息、市場信息和供應商信息等。

 

       采購信息是企業(yè)控制采購物料價格的關鍵因素，高效的采購信息管理可為采購政策的制定提供依據(jù)，同時幫助采購方獲取更大的利潤空間。