空降到一個新公司如何高效開展質量管理工作
背景:
辭職后,空降到一個新公司負責質量管理,車間的情況讓人堪憂!!!老板很支持我能勇敢做出管理車間衛生,嚴重抓住衛生要求的。但是想象與情況差遠了,顧得上車間卻顧不上品控所有工作。應該如何高效的開展質量管理工作?
網友討論
老破孩_z
這個很多時候還真得靠經驗,說是靠制度管人,關鍵還是要制度切實可行。
東海釣夫
你只是一個人在戰斗?老板的支持只是口頭上?
hxqlql
剛進公司就抓衛生?估計你這份工作干不長
新用戶豆制品
對于老板來說,不花錢的提升,是非常樂意的,作為品控人員,做好監管、整改督促,適當提供便捷的衛生清理方法、工具才是正途。
一個問題長期存在,這基本是一個綜合的問題,比如說人員素養,管理意識,管理要求,監管要求等等。
你這樣越權了,很容易背鍋。
一塊烤雞翅
如果你是品控,那就做好監督工作就是,別去想著指揮車間的人員,有問題直接暴露出來,讓車間主任去解決。不然就很容易把自己陷入泥潭,畢竟人生地不熟的。
lei6513
質量管理體系和14881里面講的就是管理,建立相關記錄和制度,結合實際情況進行管理就可以了啊。車間衛生需要大家一起抓,領導作用全員參與,不是一個人的事情。
zcslantian
樓主沒有說清楚自己的崗位,是做生產管理還是質量管理?崗位不同,管理方式是不一樣的。
權當作為質量管理人員吧,我給樓主一些建議:
1、了解老板真實的態度。給你權力了嗎?給你資源了嗎?是不是“口號震天響,行動輕飄飄”?
2、專業能力很重要。專業能力足夠應對目前的工作嗎?外行管內行,一腳踹兩旁,我覺得應該先提升自己的專業能力,再去考慮管理的事情。
3、搞清楚自己的職責,什么該管什么不該管,該管的怎么去管。管衛生:
——規章制度有沒有?
——SSOP是否完善?有沒有衛生消毒清潔計劃?
——有沒有提供足夠的清潔消毒器具和用品?
——有沒有給員工預留清潔消毒作業時間?
——對員工有沒有進行足夠的教育訓練?
以上做好了,再按照要求去進行監督檢查,事半功倍!
根據網友討論,質量工作能否順利開展,質量部的定位高低是起決定性作用的。
你們企業的質量部地位怎樣,你是如何高效開展質量工作的呢?一起留言討論吧!
企業與質量經理的命運,取決于質量部的定位高低
一、質量經理擁有的資源
有的公司,管質量的日子不好過。質量經理是流動性最高的一個職位,或者是自己不爽走的,或者是被人不爽逼走的,或者是出問題了當替死鬼踢走的,命運多舛。至于為什么,要從資源上來說。
先看看一間公司的其他職能,擁有什么資源:
1 . 銷售掌握著客戶資源。
2 . 項目管理掌握著產品的信息資源。
3 . 營運部掌握著設備、員工和場地等實體資源。
4 . 人事部雖說沒什么具體資源,但直接參與決策招錄、生殺、懲戒和調薪等事務。
5 . 財務的定位或高至業務總監,或低至出納會計,基本不參與日常運作,但因為他們知道許多機要信息,大家還都是給面子的。
其它的各類職能因公司不同而存在的就不一一贅述。
再來看質量經理有什么資源吧:
如果他空降來的時候,前任給他留下來的人要么能力不足、要么思想傳統,他一狠心還是能夠規劃掌握;但如果公司的上層沒有賦予他相對合理的一些權責利,那么他就基本一無所有。
非說有的話,質量經理能行使權利的幾件事也就是:
一 來料、產品檢驗發現問題拒收
─ 內部審核發現問題開CAR
─ 質量目標不達標時分析原因指出問題部門
─ 視乎情節場合Question別人、Challenge別人…
其它能做的是一些綜合協調、跟進和應對認證機構、客戶審核的事務,細節不探討。
1 . 來料、產品檢驗發現問題拒收:
來料:要求供應商改善就象要求你不識字的親人寫字那么難,特別當那些強調質量問題他們不負責的Sourcing 和Buyer不協作的話。
產品:全世界都希望產線盡快出貨,能重檢就不錯了,想要糾正預防措施就最多拿到Paper work,那已經是出貨后一個星期。
只要不是客戶發現的問題,沒人重視,等到客戶發現問題,那么就已經是質量部要負直接責任了:為什么你沒有檢出來呢?給客戶寫CAR,應付客戶半夜的會議(人家在北美)就足夠累死你。
2 . 內部審核發現問題開CAR,常常為了應付ISO或客戶審核,就算相關部門沒有給出有效的改善報告,也會幫著修補完成,最終人家根本沒有改善的壓力。
曾經質量部內審發現問題反映給相關產品線經理要求改善,那個產品線經理的反映是:這么多問題?我們公司的質量管控太差了!
3 . 質量目標不達標時分析原因指出問題部門:
─ 質量目標都成了質量經理的目標,什么來料檢驗接受率(LAR),什么生產良率(TY),什么報廢率,什么客戶滿意度等等。
─ 而且還無法分解給相關部門,因為人家已經有目標了:生產效率、人力成本等等。
盡管如此,質量經理還是會奔忙于各種協調工作,組織大家解決問題,繼續每每遇到不幸:
─ 出了問題就找質量經理來訓的,那肯定是遇到總經理;
─ 指責質量經理“打狗也不看主人”、“落井下石”的營運經理,那就主要是政治目的啦;
─ 叫質量經理承擔質量問題的后果,同時又讓質量經理看好自己的花園、別管閑事的,基本是不懂質量的;
─ 那些號稱自己是“老質量”、“做個十幾年質量的”都是已經轉型做了別的行當出來說風涼話的。
當然如果有的質量經理懂得審時度勢,該賴人的賴人,該躲閃的躲閃,該大喊大叫就不失時機Question和Challenge,還是可能生存的;但凡他有點理想、有點對質量的堅持,無論是激進的還是傳統的,只能活得超累。
生意好的時候:
1 . 項目說是客戶宣布量產,趕緊
2 . 質量說質量計劃不實施到位會出問題
3 . 營運那邊錯誤連連還掩蓋隱瞞,客戶投訴到銷售
4 . 銷售把問題捅到上頭的上頭的上頭
5 . 上頭的上頭的上頭讓下面的下面的下面的總經理給8D
6 . 項目說:我該你們帶來了生意,你們怎么不好好做?
7 . 營運說:質量沒有做好FMEA,我們的員工才會犯錯。
8 . 管理會上,總經理訓質量經理,最后一點斯文掃地,連“質檢”的那點工作都更加乏力
生意不好的時候:
1 . 裁掉小項目全體成員,營運問大項目要項目
2 . 項目說生意找銷售
3 . 銷售已經好久沒來過公司了
4 . 銷售說是質量做得不好人家才不給單的
5 . 上頭的上頭的上頭讓下面的下面的下面的總經理給8D改善質量爭取定單
6 . 總經理說改善不了質量就開了質量經理
原來不只是質量問題,原來連公司的定單問題都是質量經理造成的......
二、質量經理的九種狀況
有位上頭的上頭英明地說:公司要想把質量做好,必須要有一名好的總經理和一名好的質量經理,雖說這空洞的話暫時還沒改善局面,甚至掩蓋了深層的問題,但不妨就此探討一下。
首先講總經理,必須是總經理,而不是代理總經理的營運經理,也不是那種質量經理直接報告的營運經理。
假如總經理有三種:
─ 英明有質量意識的
─ Nice沒有質量意識的
─ 強勢的并不懂質量的
再假如質量經理也分三種:
─ 強勢懂質量工具的
─ 強勢不懂質量工具的
─ 斯文懂質量工具的
再把上述種類的總經理和質量經理兩兩搭配,看看質量管理的9種狀況:
1 . 英明有質量意識的總經理,強勢懂質量工具的質量經理:
─ 全員的質量意識得到提升
─ 關于質量的目標責任明確
─ 質量的工具從試產到量產,從來料到出貨都恰當運用,有條不紊
─ 救火的時候,質量經理沖在前面,大家都很忙,但是后續的預防也部署到位
2 . 英明有質量意識的總經理,強勢不懂質量工具的質量經理:
─ 全員的質量意識得到提升
─ 關于質量的目標責任明確
─ 救火的時候,質量經理也沖在前面,大家都很忙
3 . 英明有質量意識的總經理,斯文懂質量工具的質量經理:
─ 全員的質量意識得到提升
─ 關于質量的目標責任明確
─ 質量的工具從試產到量產,從來料到出貨都恰當運用,有條不紊
─ 救火的時候,有人沖在前面,質量經理部署后續的預防
4 . Nice沒有質量意識的總經理,強勢懂質量工具的質量經理:
─ 尊重質量經理的規劃,于是
─ 關于質量的目標責任明確
─ 質量的工具從試產到量產,從來料到出貨都運用,有條不紊
─ 救火的時候,上述可能都被打亂
─ 出大事時,質量經理沖在前面
5 . Nice沒有質量意識的總經理,強勢不懂質量工具的質量經理:
─ 尊重質量經理的規劃,于是
─ 關于質量的目標責任明確
─ 救火的時候,上述可能都被打亂
─ 出大事時,質量經理沖在前面
6 . Nice沒有質量意識的總經理,斯文懂質量工具的質量經理:
─ 尊重質量經理的規劃,于是
─ 關于質量的目標責任明確
─ 質量的工具從試產到量產,從來料到出貨都運用
─ 救火的時候,上述都被打亂
─ 出大事時,質量經理被推到前面
7 . 強勢的不懂質量的總經理,強勢懂質量工具的質量經理:
─ 不尊重質量經理的規劃,你說什么他反對什么
─ 質量的目標責任就是質量經理的
─ 沒人管你怎么運用質量的工具,只要上頭和客戶不投訴就行,QA拒收影響了出貨他先來找你
─ 質量經理天天在救火
─ 天天都是大事,質量經理和各部門斗智斗勇
─ 質量經理自己走人
8 . 強勢的不懂質量的總經理,強勢不懂質量工具的質量經理:
─ 不尊重質量經理的規劃,說什么他反對什么
─ 質量的目標責任就是質量經理的
─ QA拒收影響了出貨他先來找你
─ 質量經理天天在救火
─ 天天都是大事,質量經理和各部門斗智斗勇
─ 質量經理自己走人
9 . 強勢的不懂質量的總經理,斯文懂質量工具的質量經理:
─ 不尊重質量經理的規劃,說什么他反對什么,還說你不夠Powerful
─ 質量的目標責任就是質量經理的
─ 運用質量的工具是質量經理的個人理想
─ 質量經理天天在救火
─ 天天都是大事,各部門和質量經理斗智斗勇
─ 某天質量經理成了替死鬼
這就是關于質量經理命運的單純窮舉,或極端或片面,或參雜著沉淀許久的鄙夷。當然絕不適用于那些混日子、推卸責任、沒有承擔、即不出來協調也不站出來說話、不懂質量工具、缺乏行業熱忱的偽質量管理人員。
觀望一間公司種種,我常常先看質量經理在其中的定位和狀況,管窺一斑來揣測公司的過去和未來,文化和發展。常有獵頭來問我的動向,雖未必深入探討,我都會問一句:之前的那任因為什么而走的呢?