無論你是采購還是業(yè)務(wù)，無論你是老板還是員工，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中，都應(yīng)當(dāng)會去驗(yàn)廠或者接收別人的檢驗(yàn)。那么驗(yàn)廠的目地為何？驗(yàn)廠的流程經(jīng)及如何驗(yàn)廠才能達(dá)到驗(yàn)廠的目地？有哪些常見的陷井會誤導(dǎo)我們對驗(yàn)廠結(jié)果的判定呢？

 

 

1  驗(yàn)廠的目的是什么？

 

        其一買家希望通過驗(yàn)廠對供應(yīng)商作進(jìn)一步了解，獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術(shù)水平和勞資關(guān)系等方面的具體信息，并將這些信息比對其供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)作綜合評估，再根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行取舍，驗(yàn)廠報告為買家判斷該供應(yīng)商是否可以長期合作提供了依據(jù)。

 

       其二驗(yàn)廠還可以幫助買家維護(hù)良好的聲譽(yù)和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴(yán)重剝削勞力的事情，（比如蘋果公司在華的血汗加工廠）結(jié)果是這些品牌不僅遭受巨額罰款，還有來自消費(fèi)者的聯(lián)合抵制。

 

       現(xiàn)如今，驗(yàn)廠不僅僅是采購企業(yè)自身的需要，也是迫于歐美法令的必要舉措。當(dāng)然，這些解釋都有些太書面化了，其實(shí)我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗(yàn)廠的目的更簡單，首先就是看這個工廠存不存在；其次看這個工廠的實(shí)際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務(wù)人員嘴上說的那么好。

 

 

2  驗(yàn)廠流程及如何驗(yàn)廠才能達(dá)到驗(yàn)廠目地？

 

①采購人員與供應(yīng)商的溝通

 

       就驗(yàn)廠的時間、人員組成，以及驗(yàn)廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規(guī)的大家，在驗(yàn)廠之前，就需要廠方提借供他們的基本的資料，比如營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記，開戶銀行等等，有的還需要填寫一份采購方提供的詳細(xì)的書面審核報告。比如我之前在臺資廠上班sony來我司驗(yàn)廠，在驗(yàn)廠之前，就發(fā)了一份他們的驗(yàn)廠審查報告，里面內(nèi)容非常詳細(xì)，細(xì)小項(xiàng)目有數(shù)百項(xiàng)之多，公司的生產(chǎn)，營銷，工程，品質(zhì)，倉儲，人事等等環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的審查項(xiàng)目。

 

②驗(yàn)廠首次見面會

 

       雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員，驗(yàn)廠的時間安排。這跟ISO審查的套路一樣。

 

③文件體系的審查

 

        公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部，有沒有就采購活動形成一份文件。比如公司有設(shè)計開發(fā)，那么有沒有文件體系對設(shè)計開發(fā)活動形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。

 

④現(xiàn)場審查

 

       主要是去現(xiàn)場看，比如車間，倉庫的5S，消防設(shè)施，危險品標(biāo)識，物料標(biāo)識，平面圖等等。比如機(jī)器保養(yǎng)表，有沒有如實(shí)填寫。有無人簽名等。

 

⑤工人訪談 管理人員訪談

 

       工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機(jī)抽取，也可以是有傾向地抽取，如刻意挑選16～18歲的未成年工，又或者是被審計員在現(xiàn)場檢查時記錄下工號的那些工人。

 

       面談的內(nèi)容基本都和工資工時、工作環(huán)境等相關(guān)。為了保護(hù)工人的權(quán)益，面談的過程對廠方嚴(yán)格保密，既不允許廠方管理人員在場，也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。

 

       如果在驗(yàn)廠中仍有些問題不明白的，可以跟公司的管理人員再次溝通，了解更深的情況。 

 

⑥總結(jié)會議

 

       驗(yàn)廠過程中看到的優(yōu)點(diǎn)和不符點(diǎn)加以總結(jié)。這個總結(jié)會以書面的形式當(dāng)場給工廠確認(rèn)并簽章。不符合事項(xiàng)需要如何改變，何時改進(jìn)，誰來完成等資料在一定時間內(nèi)傳給驗(yàn)廠方確認(rèn)。不排除第二次，三次驗(yàn)廠的可能。

 

       客戶驗(yàn)廠的流程跟ISO來廠審查基本差不多，但有一點(diǎn)不同的事。ISO來驗(yàn)廠是收取公司的費(fèi)用的，是幫助公司發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)改進(jìn)缺點(diǎn)最終符合要求的。而客戶來驗(yàn)廠，主要是看公司符不符合他們的要求，你是否有資格成為他們的合格供應(yīng)商，他不收取你的費(fèi)用，所以比ISO審查更嚴(yán)一些。流程是這樣，那么客戶的驗(yàn)廠人員如何驗(yàn)才能看到企業(yè)的真實(shí)面呢？個人實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：

 

⑦文件皆浮云

 

       基本上不用去看太多的程序文件，程序文件這玩藝太容易了，ISO能通過的廠，這方面基本沒問題。作為審核方記得少看文件多看記錄。看他們有沒有安文件執(zhí)行。

 

⑧單一的記錄沒有任何意義

 

       要按一條線索審查。比如你問采購部有沒有合格供應(yīng)商名冊？比如你問計劃部有沒有生產(chǎn)計劃表，比如你問業(yè)務(wù)部有沒有訂單評審？比如你問品質(zhì)部有沒有來料檢驗(yàn)？讓他們?nèi)フ疫@些單獨(dú)的資料是一定可以提供的，如果這樣也提供不了，這樣的廠就不用審了，直接回家睡大覺去另找一家吧。

 

       那應(yīng)該怎么審呢？很簡單，比如隨機(jī)抽一張客戶的訂單，要業(yè)務(wù)部提供這張訂單的評審報告，要計劃部提供這張訂單對應(yīng)的物料需求計劃表，要采購部提供與這張訂單對應(yīng)的采購單，要采購部提供這些采購單上面的廠商是否在合格供應(yīng)商名冊內(nèi)，讓品質(zhì)部提供這些物料的進(jìn)料檢驗(yàn)報告，讓工程部提供對應(yīng)的SOP,要生產(chǎn)部提供對應(yīng)生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)日報表等等。如果這樣一路查一下發(fā)現(xiàn)不了問題，說明這樣的廠還是蠻可靠的。

 

⑨現(xiàn)場審查作為重點(diǎn)

 

其中重中之重是有沒有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備檢驗(yàn)設(shè)備。

 

       文件可以弄幾個人寫得漂漂亮亮，但現(xiàn)場就不是那么容易作假。特別是一些死角。比如廁所，比如樓梯，比如機(jī)器設(shè)備上的型號產(chǎn)地等。突擊檢查的效果更佳。

 

⑩工人訪談 管理人員訪談

 

       跟管理人員可以訪談從他們的回答中找答案。跟員工訪談更重要在聽，而不是問。審查人不要廠方的人陪，去員工餐廳選地方跟員工一起吃餐飯隨便聊聊比你問一天更有效果。

 

 

3  以下這些常見的陷井會誤導(dǎo)我們對驗(yàn)廠結(jié)果的判定：

 

①注冊資金

 

       很多朋友都以為注冊資金多就表示這工廠有實(shí)力。實(shí)際并不然，有沒有100w或者1000w在中國都可以注冊一家注冊資本為100w或者1000w的公司，只不過要多用點(diǎn)錢給代理注冊的公司罷了。他根本不需要先拿出100w或1000w去注冊。

 

②第三方評審的結(jié)果

 

比如ISO審查，QS審查。

 

       現(xiàn)在在中國要拿到ISO證書太容易了，1-2w就能買一張。所以說實(shí)在的，我實(shí)在不敢茍同那張廉價的ISO證書。不過這里面也有個小技巧，越是大廠的ISO證書越有點(diǎn)用，因?yàn)镮SO審核方也不想砸自己的招牌，越是有知名度的廠他們的審核越嚴(yán)，越是沒啥名氣的廠他們基本上可以賣ISO證書。

 

③完美的文件體系

 

       文件寫得太好，而執(zhí)行太爛。甚至文件跟實(shí)際的操作根本就是二回事。有些廠為了應(yīng)付審查，有專人做ISO文件的，而這些天天呆在辦公室寫文件的人對公司的實(shí)際運(yùn)作了解多少，誰也不清楚。