采購管理涉及到企業資金的使用和庫存的變化，還涉及到對外交流等，事項繁多，是供應鏈中容易發生問題的一環，常見的采購管理問題主要有以下幾種。

 

1、采購制度不規范

 

       采購制度不健全或有漏洞，執行不到位或監督考核不力，導致采購業務人員出現違規違紀行為。

 

2、采購計劃頻繁變更

 

       由于物料需求計劃不明確、不及時，導致采購計劃變更頻繁，不能有效地滿足企業生產和運營發展的需求。

 

3、采購職責不明確

 

       采購業務過程中相關人員的職責不清，審核審批程序不規范，可能導致企業資產損失、資源浪費、以及徇私舞弊現象。

 

4、采購方式不恰當

 

       沒有選擇最適合當前需要的采購方式，最終導致采購過程不順暢，采購質量不理想，造成采購資金浪費和流失。

 

5、供應商選擇不當

 

       供應商選擇和評估時未按照應有標準和程序，在選擇供應商時沒有做好調查，對其供應能力沒有做好評估，最終導致供應端出問題。

 

6、采購合同內容不完善

 

       采購合同或購買協議條款權責不清，或不符合國家相關規定及貿易政策，導致經濟糾紛和經濟損失。

 

7、采購驗收程序不規范

 

       采購驗收程序不規范，可能導致采購物料質量不過關，影響企業的正常生產，歡迎關注供應商管理和開發公眾號還有可能造成賬實不符。

 

8、采購成本過高

 

       影響采購成本過高的原因有很多，比如采購時機不恰當，物料價格過高；或者采購方式選擇不恰當，導致采購成本上升等等。

 

9、采購交期延遲或提前

 

       影響采購交期延遲或提前的原因主要包括供應商的責任、采購業務人員的職責、其他相關部門的責任以及溝通不良所致原因等。

 

 

二、采購痛點總結

 

       采購工作在實際運作匯總可能出現各種各樣的問題，但是對于一個具備成熟采購能力的企業而言，很多問題都可以通過企業強有力的管理能力避免。但還有一些問題，長期以來對企業采購管理工作有重要影響，且是采購管理中最具有普遍性的、最受關注的問題，即采購管理的痛點。主要有以下幾個方面。

 

1、采購需求如何確認

 

采購需求確認時，要注意以下幾個要點。

 

（1）及時統計需求

 

        采購相關人員要及時收集各相關部門的采購需求，并統計相關需求物資的規格、數量、時間等信息。一般而言，采購需求的內容主要有生產物料、辦公用品、生產設備等。

 

（2）做好采購需求預測

 

       采購人員可以通過分析市場調查結果、企業采購歷史記錄等信息資料，預測企業下一采購階段的需求。

 

（3）編制需求計劃

 

       提前制定計劃可保證采購工作有條不紊地進行。采購相關人員在需求預測后可預編制需求計劃，等采購需求正式被提交后，再將需求預測結果、預編制采購計劃與實際采購需求進行對比，分析各項差異及其原因，最后調整需求計劃。

 

2、采購價格如何控制

 

       對于企業而言，其根本目的是盈利，因此企業的任何工作都要創造利益。采購看起來是一項花錢的工作，但是采購工作必然會對供應鏈下游工作產生影響，直接影響企業是否能盈利。因此不難理解，采購價格是采購中的一大痛點

 

       采購價格，不僅僅是采購成本的主要構成部分，也是企業供應鏈下游工作能夠盈利的重要因素，在計算總成本時，必然會將采購價格納入其中。

 

       通常來說，企業在與供應商接洽前，都會根據往期經驗、行業生態以及詳盡的市場調研來制定一個價格區間，在實際與供應商談判時，要將采購價格控制在這個區間內，否則，后續的采購將會是無意義的（也有特殊情況，如打開市場、建立合作基礎時可能會有一定讓價）。

 

       在進行采購價格管理時，企業相關采購人員一般需要熟練掌握常見的價格判斷公式，如采購價格變化=實際價格一計劃價格，采購價格總變化=(實際價格一計劃價格)×采購數量等，歡迎關注供應商管理和開發公眾號通過這些公式，采購人員可以清晰看出實際價格與計劃價格是否存在明顯的差異，以便做好價格談判。

 

       另外，企業需要在長期合作的供應商與價格之間做好取舍，不能輕易因為一次價格實惠而放棄長期合作的供應商，也不能因為對方是長期合作的供應商而接受對方無理調價，采購人員要從自身企業利益出發，全局、長遠地考慮問題。

 

3、采購質量如何保證

 

       品質是品牌立足的根本，但如果供應商供應的物料質量存在問題，則可能導致產品品質受損，即使企業發現并退換合格物料，也會造成時間成本的損失。因此，在進行采購成本管理時，企業一定不能忽視質量問題。

 

       所以質量績效分解應當放在首位。挖掘供應商的問題，通過不斷改進來確立全面材料供應鏈的專業化管理，從而獲得明顯的競爭優勢。

 

       質量問題的解決，需要在確定合作之前就完成。企業需要對供應商的品質能力進行有效評估，確保供應商具備相應的生產資質、質量認證，以及全面質量管理(檢驗測試等管理手段。

 

       在后續合作中，企業也要建立完善的驗收制度，對物料質量進行嚴格檢驗。當然，針對不同的物料，關于物料質量的評估要求和相應指標也各有不同，企業可以按照需求進行制定。

 

4、采購與生產如何協調

 

        除辦公用品等特殊采購物品外，采購的一大重要目的就是為了生產，采購與生產是息息相關的。采購部門為生產部門提供生產所需的物料或設備，二者關系密切但有不同的立場。通常生產部門都希望所需要的物料或設備能快速、準確、高質量地供應，以免耽誤生產計劃；而采購部門則希望能有充分時間進行調查、評估、談判等，這都是基于采購成本而考慮。

 

       因此，為確保生產所需物料或設備供應的穩定性，采購部門和生產部門需要頻繁、及時、高效溝通。生產部門的采購需求，應盡量提前、完整、詳盡地提供給采購部門，方便采購部門有充裕的時間做采購準備。而采購部門則需要隨時通知生產部門采購進度，尤其出現變動時，要及時反饋。

 

       企業可制定采購與生產乃至其他各部門的溝通交流制度，規定溝通交流的時間節點、溝通內容等，確保各部門之間溝通順暢、工作高效。