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【供應商管理】選擇與管理供應商

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-10-22  來源:食品質量管理公眾號  作者:食品論壇網友 凝望天空的英 原創分享
核心提示:作為一家食品生產企業,如何去選擇和管理自己的供應商很重要,關系到產品的成本和產品的質量。
  所在行業:調味品行業。
 
  主要產品:火鍋底料,魚調料、各種復合調料。
 
  公司規模:50~100人。
 
一、如何選擇優質供應商
 
  作為一家食品生產企業,如何去選擇和管理自己的供應商很重要,關系到產品的成本和產品的質量。
 
  首先如何供應商,有哪些途徑,可以通過網上搜索,市場,展會,其他人推薦等,網上尋找比較方便,網上的信息很全,產品琳瑯滿目,可以根據你自己所想要的,準確的搜索,都會有聯系方式,你可以直接電話聯系詢問具體的信息,如果你看好某種商品,還有可以要求商家郵寄一點樣品給你,不過有些需要你自己付費,有些也會有免費的;參會展,可以現場看到每家的實物產品,可以做做對比。
 
  途徑是很多,要如何選擇,就需要根據實際情況,價格,產品的質量等,例如我們選擇一種原料時,先是根據合適的價格,選擇好幾家的樣品,樣品首先要進行一個感官的檢測,然后還需要對理化指標,風險指標的檢測。能自己公司檢測,自己檢,不能檢的還得送到三方檢測機構。對比下相關指標的,做出更優的產品,比如干辣椒的水分高低會影響成本,菜籽油的酸價、過氧化值是安全標準,會影響最終產品的質量與安全。總之在選擇的時候會貨比三家。
 
二、管理供應商及原料
 
  確定了某供應商后,肯定是想長期合作。那么你就得對他長期管理,保證對你提供原料是符合你的要求的,還要符合國家標準要求。對每批原料都要進行相關指標的檢測(你可以對自己公司的每種原料質控內控標準),要符合要求內控標準要和國家標準要求。自己不能檢測的指標可以向供應商索證,還要建立好每批原料的臺賬,以便后期如果出現問題的溯源。
 
  當我們檢測到某批產品不合格時,必須拒收,聯系供應商,供應商也會提供他們的檢測結果,如果兩者數據有差異時,還得送到三方檢測機構,以此結果作為仲裁。
 
  一些指標不合格可以協商降級處理,比如水分不影響產品質量安全的,可以降級,降低將價格,讓步接收。一些安全指標不合格是堅決不收貨。
 
  我記得之前,有次我們公司的食品包裝材料原料的溶劑殘留本公司檢測不合格,但是供應商檢測合格,我們雙方進行了多次溝通,還對檢驗方法進行討論研究,最終還是送檢到第三方,檢測結果為不合格,我們進行了退貨處理。
 
  原料供應商肯定有很多,需要對每一家都要建立臺賬,記錄好相關信息,并且每年要對你的供應商進行審核,因此,必須年初就策劃好 要去審核的的供應商,及審核的內容。
 
  這是對供應商評價的一種較好的方式,也是能保證他能持續為你提供合格原料。這種審核被稱為二方審核,如果公司沒有相關的審核員,也可以請三方的,但是價格比較貴。審核的內容其實也挺多的,對供應商生產的產品(本公司的原料)的整個生產流程的檢查,是否符合生產要求,衛生情況是否符合,提出不符合項及相關建議,以便供應商的整改。
編輯:foodqm

 
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