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一、標簽的設計及審核
標簽由策劃部會同生產部、質量部依據工藝規程、國家法律法規要求組織人員對其內容、式樣、規格進行認真的設計，做到內容齊全、文字正確、式樣新穎、醒目突出、富有美感、規格統一、標準化、系列化。
標簽的內容應包括：名稱、標志、注冊商標、產品批準文號、主要配料表、凈含量（固形物含量）、營養成分、執行標準、制造者的名稱和地址、生產日期、保質期或/和保存期、儲存方法（條件）、食用方法等。
保健食品標簽還應包括：注意事項、適宜人群、特殊表示內容等內容。
保健食品標簽的文字內容應按國家保健品監督部門批準的內容表達，不得擅自擴大適應癥也不得隱瞞毒副作用。
初稿設計完送給質量部審核確認準確無誤后，經質量部經理批準交物料采購部商標印制定點廠家印刷，必要時再校對一次模板。
標簽的內容、式樣、規格一經制定，由質量部將標準樣本分發給生產、采購、行政、庫房等有關部門人員，作為驗收核對的依據。
標簽在印刷過程中，要有專人監督，防止多印。印刷標簽的模板在未終止使用前，應主動收回。標簽專柜存放，并上鎖由專人保管，防止其外流；如模板需要淘汰，不再重印時，須在質量部人員監督下銷毀。
標簽不得油印或白版鉛印。
二、標簽的驗收：
標簽進廠，倉庫庫管員按標準樣本檢查標簽和說明書外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內容，同時檢查有否污染、破損，凡不符合要求者，點數封存。
質量部檢查每批標簽和標準樣本進行核對。同時，還應檢查印刷質量，符合要求后，簽發檢驗合格報告單。
印有與產品標簽內容相同的產品包裝物按標簽管理。
三、標簽的保管、發放：
標簽必須按品種、規格分類，專柜存放，并上鎖專人管理。
標簽應計數發放。
發放標簽時，持鑰匙人必須在場，不得將鑰匙擅自轉交他人代辦。
四、退庫標簽的管理
倉庫保管員接收到車間沒有打印批號退庫的標簽及其它包裝材料時，要按“退庫單”之內容認真核對、計數，確認后簽字并自留一份，如發現問題立即通知質管部處理。
倉庫保管員將退回的標簽存放在專柜的前排，以便下次發放時先行發出。
五、標簽銷毀條件
經檢驗不合格（不能退貨）的標簽，應予銷毀。
生產部所有印有批號而未用完的標簽，應予銷毀。
因變更標簽文字、內容、式樣、圖案而未及時使用完的舊標簽，應予銷毀。
六、銷毀程序
經檢驗不合格的標簽和因標簽文字、內容、式樣、圖案改變而未及使用完的舊標簽必須嚴格管理，任何人不得挪作他用，指定二人負責銷毀，其中倉庫一人執行銷毀，QA一人監督執行。
生產車間所有印有批號而未用完的標簽的銷毀，由車間領料員填寫“標簽銷毀記錄”，QA核對待銷毀包裝材料與實物是否相符，簽署意見，包裝車間負責人審核簽字，指定車間二人銷毀。銷毀應在當班生產結束前執行。
七、銷毀方法
銷毀人員將待銷毀的標簽運往銷毀地點。
采用焚燒方法銷毀或采用人工、機械損碎作為廢物變賣。
銷毀完畢，清場，看有無遺漏。
填寫銷毀記錄，銷毀執行人、監督人簽名。
