學(xué)校引入ISO9000質(zhì)量體系是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要努力做到以下幾點(diǎn):
首先,在實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要弄清楚學(xué)校跟企業(yè)的差別,把握ISO學(xué)校質(zhì)量管理體系的特點(diǎn)。ISO學(xué)校質(zhì)量管理體系具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)教育是“產(chǎn)業(yè)”,服務(wù)是“產(chǎn)品”。學(xué)校的產(chǎn)品就是教育服務(wù)。
(2)學(xué)生具有雙重身份,既是“顧客”,又是“產(chǎn)品”。
(3)是一個(gè)系統(tǒng)工程。要求學(xué)校在實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),全面考慮影響質(zhì)量的各種因素,統(tǒng)籌安排。
(4)具有滯后性。教育的效果不是短期可以見(jiàn)到的,需要持續(xù)地改善質(zhì)量。
(5)學(xué)校與企業(yè)存在差別,必須要遵循教育規(guī)律。
其次,要根據(jù)具體學(xué)校的特點(diǎn),因地制宜的實(shí)施。在學(xué)校實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),切忌將制造業(yè)應(yīng)用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的范例或者其他學(xué)校的范例直接硬搬到本校教育教學(xué)過(guò)程。正確的做法是具體分析本校的實(shí)際工作,將它分解為若干個(gè)直接影響教育質(zhì)量的過(guò)程,確定各個(gè)過(guò)程的合理接口和職責(zé)權(quán)限,通過(guò)這樣的過(guò)程網(wǎng)絡(luò)來(lái)創(chuàng)造、改進(jìn)和提供穩(wěn)定的教育服務(wù)(產(chǎn)品),使ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要素有機(jī)而合理地體現(xiàn)于學(xué)校的各項(xiàng)工作過(guò)程之中。
第三,學(xué)校實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),一定要深刻理解和準(zhǔn)確把握ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)“過(guò)程控制”的思想和方法,要堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)“持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)”,把質(zhì)量改進(jìn)作為一個(gè)重要的質(zhì)量體系要素。對(duì)于學(xué)校工作而言,就是學(xué)校的教師、教輔人員、行政管理人員和后勤保障員工以及資金和時(shí)間的投入,其目的指向都是面向?qū)W生,服務(wù)于學(xué)生,為保證和提高教育質(zhì)量服務(wù)。在學(xué)校運(yùn)行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須不斷地進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評(píng)審和采取預(yù)防、糾正措施,開(kāi)展由學(xué)校最高管理者、內(nèi)審員實(shí)施和參加的并通過(guò)具體改進(jìn)措施加以落實(shí)的自查、自評(píng)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),形成閉環(huán)管理。
第四,一定要注重ISO族標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)原則在學(xué)校管理中的應(yīng)用研究,在學(xué)校中確定確立教育是服務(wù)的思想。學(xué)校應(yīng)該一切以顧客為中心,顧客就是學(xué)生、家長(zhǎng)、高一級(jí)學(xué)校、政府、市場(chǎng)、社會(huì);學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起作用,應(yīng)建立學(xué)校統(tǒng)一的宗旨和方向,創(chuàng)造并保持使員工充分參與實(shí)現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境;應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)校教職員工參與學(xué)校發(fā)展;學(xué)校要重視過(guò)程和方法,將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理;注意管理的系統(tǒng)方法,將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理;學(xué)校應(yīng)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量,為顧客提供更好的教育服務(wù);學(xué)校的決策應(yīng)基于事實(shí);學(xué)校應(yīng)該創(chuàng)造互利的供方關(guān)系。
第五,學(xué)校引入ISO學(xué)校質(zhì)量管理體系,一定要遵循科學(xué)的步驟。一般來(lái)講,主要有以下步驟:高層管理者統(tǒng)一認(rèn)識(shí);確定管理者代表;確定籌建人員及其職責(zé);教育質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì);分層培訓(xùn);教育質(zhì)量管理體系建立的策劃;收集法規(guī)資料;現(xiàn)狀調(diào)查,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);調(diào)整機(jī)構(gòu)、配備資源;清理現(xiàn)有管理規(guī)定和文件;對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量管理體系文件的培訓(xùn);運(yùn)行教育質(zhì)量管理體系;進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審;申請(qǐng)認(rèn)證審核。
首先,在實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要弄清楚學(xué)校跟企業(yè)的差別,把握ISO學(xué)校質(zhì)量管理體系的特點(diǎn)。ISO學(xué)校質(zhì)量管理體系具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)教育是“產(chǎn)業(yè)”,服務(wù)是“產(chǎn)品”。學(xué)校的產(chǎn)品就是教育服務(wù)。
(2)學(xué)生具有雙重身份,既是“顧客”,又是“產(chǎn)品”。
(3)是一個(gè)系統(tǒng)工程。要求學(xué)校在實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),全面考慮影響質(zhì)量的各種因素,統(tǒng)籌安排。
(4)具有滯后性。教育的效果不是短期可以見(jiàn)到的,需要持續(xù)地改善質(zhì)量。
(5)學(xué)校與企業(yè)存在差別,必須要遵循教育規(guī)律。
其次,要根據(jù)具體學(xué)校的特點(diǎn),因地制宜的實(shí)施。在學(xué)校實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),切忌將制造業(yè)應(yīng)用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的范例或者其他學(xué)校的范例直接硬搬到本校教育教學(xué)過(guò)程。正確的做法是具體分析本校的實(shí)際工作,將它分解為若干個(gè)直接影響教育質(zhì)量的過(guò)程,確定各個(gè)過(guò)程的合理接口和職責(zé)權(quán)限,通過(guò)這樣的過(guò)程網(wǎng)絡(luò)來(lái)創(chuàng)造、改進(jìn)和提供穩(wěn)定的教育服務(wù)(產(chǎn)品),使ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要素有機(jī)而合理地體現(xiàn)于學(xué)校的各項(xiàng)工作過(guò)程之中。
第三,學(xué)校實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),一定要深刻理解和準(zhǔn)確把握ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)“過(guò)程控制”的思想和方法,要堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)“持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)”,把質(zhì)量改進(jìn)作為一個(gè)重要的質(zhì)量體系要素。對(duì)于學(xué)校工作而言,就是學(xué)校的教師、教輔人員、行政管理人員和后勤保障員工以及資金和時(shí)間的投入,其目的指向都是面向?qū)W生,服務(wù)于學(xué)生,為保證和提高教育質(zhì)量服務(wù)。在學(xué)校運(yùn)行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須不斷地進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評(píng)審和采取預(yù)防、糾正措施,開(kāi)展由學(xué)校最高管理者、內(nèi)審員實(shí)施和參加的并通過(guò)具體改進(jìn)措施加以落實(shí)的自查、自評(píng)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),形成閉環(huán)管理。
第四,一定要注重ISO族標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)原則在學(xué)校管理中的應(yīng)用研究,在學(xué)校中確定確立教育是服務(wù)的思想。學(xué)校應(yīng)該一切以顧客為中心,顧客就是學(xué)生、家長(zhǎng)、高一級(jí)學(xué)校、政府、市場(chǎng)、社會(huì);學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起作用,應(yīng)建立學(xué)校統(tǒng)一的宗旨和方向,創(chuàng)造并保持使員工充分參與實(shí)現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境;應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)校教職員工參與學(xué)校發(fā)展;學(xué)校要重視過(guò)程和方法,將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理;注意管理的系統(tǒng)方法,將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理;學(xué)校應(yīng)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量,為顧客提供更好的教育服務(wù);學(xué)校的決策應(yīng)基于事實(shí);學(xué)校應(yīng)該創(chuàng)造互利的供方關(guān)系。
第五,學(xué)校引入ISO學(xué)校質(zhì)量管理體系,一定要遵循科學(xué)的步驟。一般來(lái)講,主要有以下步驟:高層管理者統(tǒng)一認(rèn)識(shí);確定管理者代表;確定籌建人員及其職責(zé);教育質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì);分層培訓(xùn);教育質(zhì)量管理體系建立的策劃;收集法規(guī)資料;現(xiàn)狀調(diào)查,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);調(diào)整機(jī)構(gòu)、配備資源;清理現(xiàn)有管理規(guī)定和文件;對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量管理體系文件的培訓(xùn);運(yùn)行教育質(zhì)量管理體系;進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審;申請(qǐng)認(rèn)證審核。