據(jù)ISO網(wǎng)站披露,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)最為成功的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之一——ISO 9001管理體系標(biāo)準(zhǔn)最新修訂版有望在9月9日前定稿。目前,修訂工作已經(jīng)進(jìn)入尾聲,各成員國(guó)機(jī)構(gòu)將在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)充分討論,提交意見(jiàn)與最終投票結(jié)果。
2014年11月,大約九成成員國(guó)機(jī)構(gòu)參與投票通過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)修改草案(DIS),負(fù)責(zé)該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制修訂的質(zhì)量管理技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC 176)總共收到三千多份修改建議。此后,該技術(shù)委員會(huì)分別在愛(ài)爾蘭和立陶宛召開(kāi)專題討論會(huì),F(xiàn)在草案最終版(FDIS)已經(jīng)完成修訂與翻譯,等待各成員國(guó)討論后提交最終投票。
據(jù)負(fù)責(zé)該標(biāo)準(zhǔn)修訂的分技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC 176/SC2)主席Nigel Croft介紹,與之前的DIS修訂稿相比,最終版不會(huì)有較大改動(dòng)。最值得關(guān)注的是,引言與圖表部分得到簡(jiǎn)化,很多解釋性文字被整合到附件里,術(shù)語(yǔ)和定義部分被轉(zhuǎn)移到ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)中。此外,新版標(biāo)準(zhǔn)將更多引入基于風(fēng)險(xiǎn)的管理思路,注重結(jié)合組織機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
盡管此輪改動(dòng)不會(huì)太大,Nigel Croft解釋說(shuō),但對(duì)修訂后標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施影響可不小。此前的1987版和1994版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于很多存檔程序要求過(guò)于具體,2000版乃至2008版標(biāo)準(zhǔn)逐步調(diào)整為更加關(guān)注管理過(guò)程。而這次新版修訂對(duì)具體規(guī)定性內(nèi)容的涉及更簡(jiǎn)化,更注重“結(jié)果”,即從“如何實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;需要實(shí)現(xiàn)哪些績(jī)效目標(biāo)”。
據(jù)悉,ISO 9001國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)目前在全球的認(rèn)證證書超過(guò)110萬(wàn)張,為企業(yè)改進(jìn)流程、提高效率從而確保產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量提供了有效的技術(shù)支持。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各類不同規(guī)模的組織機(jī)構(gòu),同時(shí)也催生了包括汽車、醫(yī)療、政府等各個(gè)領(lǐng)域的具體實(shí)施方案。
什么是修訂流程?
每隔五年,技術(shù)委員會(huì)將審核相應(yīng)的ISO 標(biāo)準(zhǔn),以確定是否需要進(jìn)行修訂,使得標(biāo)準(zhǔn)反映現(xiàn)狀,并符合當(dāng)前需要。ISO技術(shù)委員會(huì)176 頒布 ISO 9001;ISO技術(shù)委員會(huì) 207頒布ISO 14001。上述審核流程分成六個(gè)階段,由相應(yīng)的技術(shù)委員會(huì)管理。理解該流程最簡(jiǎn)便的方式是將其想象成一份文檔的生命周期。
第1步:新工作項(xiàng)目提案(NWIP)
首先是審核現(xiàn)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),確定是否需要增補(bǔ)任何內(nèi)容。這些增補(bǔ)稱作“新工作項(xiàng)目提案”。它們提交給技術(shù)委員會(huì)驗(yàn)收。
第2步:工作草案
委員會(huì)設(shè)立工作小組,擬定標(biāo)準(zhǔn)修訂版的工作草案(WD),其中納入所有被接受的NWIP。專責(zé)委員會(huì)(SC)負(fù)責(zé)文檔的不同章節(jié),并根據(jù)需要咨詢課題專家。工作小組陸續(xù)擬定WD版本,直至確定已找到最佳解決方案。隨后,WD將送往技術(shù)委員會(huì)。
第3步:委員會(huì)草案(CD)
此時(shí),WD將成為委員會(huì)草案。技術(shù)委員會(huì)的委員將對(duì)陸續(xù)制定的CD發(fā)表意見(jiàn)并進(jìn)行表決,直至對(duì)技術(shù)內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。截至目前,除了工作小組、咨詢專家及技術(shù)委員會(huì)之外,任何人都未見(jiàn)過(guò)文檔。
第4步:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(DIS)
CD階段結(jié)束時(shí),文檔受批準(zhǔn)成為“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案”(DIS),隨后提交給ISO中央秘書處。該草案將派發(fā)給ISO全體成員,他們有三個(gè)月時(shí)間對(duì)其表決并發(fā)表意見(jiàn)。ISO 14001目前正處于DIS階段。
技術(shù)委員會(huì)及專責(zé)委員會(huì)考慮ISO成員的所有意見(jiàn)。DIS經(jīng)修訂后再次提交表決。雖然并非強(qiáng)制性步驟,但委員會(huì)采取額外批準(zhǔn)步驟(第5步)是極為常見(jiàn)的做法。ISO 9000和ISO14000等重大標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常采取這種做法。
第5步:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)終稿(FDIS)
在這個(gè)額外批準(zhǔn)步驟中,委員會(huì)將FDIS提交ISO中央秘書處,并派發(fā)給ISO全體成員,進(jìn)行為期兩個(gè)月的表決。ISO 9001目前處于FDIS階段。
第6步:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
FDIS一旦得到批準(zhǔn),不得再修改技術(shù)內(nèi)容。最終文檔將提交頒布。文檔將經(jīng)歷審核流程,以實(shí)施編輯性修正,隨后作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)加以頒布。