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別總說ISO管理體系沒用,這些做到了嗎?持續(xù)了改進(jìn)了嗎?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-20  來源:體系研究者
核心提示:別總說ISO管理體系沒用,這些做到了嗎?持續(xù)了改進(jìn)了嗎?
     ISO管理體系為什么現(xiàn)在在我們國內(nèi)變得如此不堪?
 
  ISO管理體系為什么現(xiàn)在在我們國內(nèi)變得沒有含金量?
 
  ISO管理體系為什么現(xiàn)在在我們國內(nèi)變得如此被抗拒?
 
  ISO管理體系為什么現(xiàn)在在我們國內(nèi)變得如此廉價?
 
  ISO管理體系為什么現(xiàn)在在我們國內(nèi)變得如此虛假?ISO管理體系為什么……?
 
  最大的原因是因?yàn)楹芏喙窘?jīng)營者認(rèn)為ISO管理體系沒有用,沒有給公司的經(jīng)營發(fā)展帶來任何助力,除了投標(biāo)加分用用、除了客戶驗(yàn)廠用用、除了客戶參觀炫耀下,其他時間ISO管理體系與公司的日常管理沒有任何的關(guān)系,不僅如此,每年還要為應(yīng)付認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核維持ISO管理體系的有效性繳納一筆不菲的費(fèi)用,所以,導(dǎo)致了ISO管理體系現(xiàn)在在我們國內(nèi)變得……
 
  難道ISO管理體系真的對公司發(fā)展沒用?
 
  難道ISO管理體系真的不能助力公司發(fā)展?
 
  非也,是因?yàn)橥菩蠭SO管理體系的公司在這些方面沒有做到位:
 
第一、ISO管理體系建立之時
 
  1.導(dǎo)入前,是否真正用心評估公司的現(xiàn)狀了?
 
  沒有真正評估公司的管理現(xiàn)狀,所以也就不能結(jié)合公司的實(shí)際情況策劃建立ISO管理體系,不能結(jié)合公司的實(shí)際情況策劃建立的ISO管理體系,如何能將ISO管理體系的要求真正融入到公司的各個業(yè)務(wù)過程?
 
  若不能將ISO管理體系的要求融入到公司的各個業(yè)務(wù)過程,如何能讓建立的ISO管理體系助力公司發(fā)展?
 
  2.公司內(nèi)部人員是否真的精準(zhǔn)理解了ISO管理體系的要求?
 
  沒有用心組織公司內(nèi)部人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)ISO管理體系知識,自然也就不會真正將將ISO管理體系的要求理解到位,理解不到位又如何能建立起一個適合公司發(fā)展需求的ISO管理體系?
 
  不能建立一個適合公司發(fā)展需求的ISO管理體系又如何會將ISO管理體系的要求運(yùn)用到位?
 
  運(yùn)用不到位又如何能充分發(fā)揮ISO管理體系的作用?
 
  3.是否用心討論評審ISO管理體系文件確保與企業(yè)的實(shí)際情況相吻合?
 
  沒有真正用心組織討論會審ISO管理體系,自然也就無法保證建立的ISO管理體系符合公司的實(shí)際情況,也就無法保證ISO管理體系在公司內(nèi)部得到有效實(shí)施,不能得到有效實(shí)施,如何能發(fā)揮ISO管理體系的作用?
 
第二、ISO管理體系實(shí)施過程
 
  1.是否真正到現(xiàn)場用心解惑答疑與監(jiān)督指導(dǎo)ISO管理體系的實(shí)施了?
 
  沒有安排專人定期到各部門、各崗位監(jiān)督指導(dǎo)ISO管理體系的實(shí)施情況,自然也就很難收集到ISO管理體系在實(shí)施過程中存在的困惑、疑惑和意見,一旦這些困惑、疑惑和意見得不到有效、及時的反饋與處理,必然會導(dǎo)致相關(guān)部門、崗位人員對ISO管理體系產(chǎn)生抵觸抗拒,甚至直接回到原來的工作習(xí)慣中,完全拋棄ISO管理體系。
 
  2.是否真的了解ISO管理體系的要求與現(xiàn)場實(shí)際情況一致程度?
 
  沒有安排專人定期到現(xiàn)場驗(yàn)證ISO管理體系與現(xiàn)場實(shí)際情況的差異性,而是想當(dāng)然地認(rèn)為ISO管理體系會在現(xiàn)場得到落實(shí),試想現(xiàn)場的人員會有如此高的職業(yè)化素質(zhì)嗎?
 
  當(dāng)ISO管理體系的要求與現(xiàn)場的實(shí)際情況存在差異的時候,現(xiàn)場人員會選擇哪個執(zhí)行?自然會選擇自己熟悉的現(xiàn)場要求而執(zhí)行,拋棄自己還不習(xí)慣的ISO管理體系,ISO管理體系還怎么發(fā)揮應(yīng)有的作用?
 
  所以,務(wù)必要在ISO管理體系實(shí)施初期,定期到現(xiàn)場驗(yàn)證ISO管理體系與現(xiàn)場實(shí)際情況的一致性,識別出差異,聆聽現(xiàn)場人員的心聲與建議,在不違背ISO管理體系有效性的前提下不妨就按照現(xiàn)場實(shí)際情況調(diào)整ISO管理體系,防止出現(xiàn)兩層皮的情況。
 
  3.是否真的用心想辦法讓現(xiàn)場人員接受與試著實(shí)施ISO管理體系?
 
  ISO管理體系的建立對現(xiàn)場人員來說,就是一個全新的管理要求,在現(xiàn)場人員心目中是完全陌生的,毫無印象的,如何讓現(xiàn)場人員接受ISO管理體系?
 
  如何讓現(xiàn)場人員愿意試著用ISO管理體系才是推行ISO管理體系的公司必須要作為重點(diǎn)考慮中的重點(diǎn)事項(xiàng)之一,否則必然會導(dǎo)致ISO管理體系變成墻上畫。
 
第三、ISO管理體系獲證后
 
  1.是否確保ISO管理體系的修正與公司的經(jīng)營狀況變化同步?
 
  通過了ISO管理體系認(rèn)證,不代表ISO管理體系就永遠(yuǎn)適合公司的實(shí)際情況,因?yàn)楣镜慕?jīng)營發(fā)展會隨著外部環(huán)境的變化而持續(xù)變化,ISO管理體系作為公司內(nèi)部的管理機(jī)制,必須要跟隨公司的實(shí)際情況變化而同步進(jìn)行調(diào)整,否則必然會導(dǎo)致ISO管理體系的要求不適合公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,既然不適合公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,從上到下有誰還會實(shí)施?若堅(jiān)持實(shí)施,豈不是自找批評嗎?
 
  2.是否將新客戶的要求真正融入到了ISO管理體系中?
 
  公司要發(fā)展,公司要壯大,必然要開發(fā)更多的客戶,不同的客戶對公司的管理要求也會有不同的觀點(diǎn),若不將客戶的要求及時融入到ISO管理體系中,必然會導(dǎo)致公司的實(shí)施與ISO管理體系處于兩層皮,作為公司必然是選擇客戶的要求,不可能去實(shí)施不符合客戶要求的ISO管理體系,在這樣的情況下,ISO管理體系如何能發(fā)揮作用?久而久之就會被拋棄,還怎么助力公司的發(fā)展壯大?
 
  3.每次的ISO管理體系內(nèi)審是否真的深入查證了ISO管理體系的實(shí)施情況
 
  雖然很多公司每年都會開展ISO管理體系內(nèi)審工作,但不是真正的在做而是為了應(yīng)付認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,試想,這樣做法的內(nèi)審,如何能發(fā)現(xiàn)ISO管理體系在實(shí)施過程中存在的不足或缺失?如何能督促和保證ISO管理體系持續(xù)符合公司的實(shí)際情況?如何能督促和保障ISO管理體系在公司內(nèi)部得到有效實(shí)施?這三個慕目標(biāo)都不能實(shí)現(xiàn),自然ISO管理體系也就不能對公司的經(jīng)營發(fā)展起到積極的作用了。
 
  4.每次管理評審是否真的站在戰(zhàn)略層面思考分析與看待ISO管理體系
 
  雖然很多公司每年都會開展ISO管理體系管理評審工作,有多少是在真正開展管理評審?管理評審是最高管理者的責(zé)任之一,是要站在公司戰(zhàn)略層面看待ISO管理體系的,試問,每年的管理評審真的站在戰(zhàn)略角度認(rèn)真看待ISO管理體系了嗎?
 
  管理評審涉及到方針、目標(biāo)、資源、架構(gòu)以及內(nèi)部完善等等層面的事情,若最高管理者能真正的思考與看待這些內(nèi)容,還敢說ISO管理體系不能助力公司經(jīng)營發(fā)展壯大?
 
  5.是否真正的持續(xù)根據(jù)公司的實(shí)際情況組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)ISO管理體系?
 
  不論ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)有無變化,但公司內(nèi)部的學(xué)習(xí)絕對是不能停止的,尤其是ISO管理體系實(shí)施了一段時間,會發(fā)現(xiàn)諸多問題,比如:
 
  —團(tuán)隊(duì)接受ISO管理體系的要求達(dá)到了多少?還對哪些要求沒有接受?原因是什么?
 
  —團(tuán)隊(duì)理解ISO管理體系的精準(zhǔn)達(dá)到了多少?還存在哪些迷惑的地方?
 
  —團(tuán)隊(duì)執(zhí)行ISO管理體系的程度,哪些執(zhí)行到位了?哪些還處于不習(xí)慣狀態(tài)?
 
  —團(tuán)隊(duì)對ISO管理體系的困惑疑惑都有哪些?分布在哪些部門?哪些崗位?—……
 
  針對上述存在的不足,公司是否及時組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),解除困惑、迷茫,打開心結(jié),疏通阻力,不論是自行組織還是邀請外部的專業(yè)性機(jī)構(gòu)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
 
  若不及時解除上述的困惑、迷茫、心結(jié)、阻力,必然會導(dǎo)致今天煩惱ISO管理體系,明天牢騷ISO管理體系,后天就會拋棄ISO管理體系,ISO管理體系還怎么發(fā)揮作用?
 
  6.是否根據(jù)公司各部門反饋的建議或心聲,及時精簡優(yōu)化ISO管理體系?
 
  ISO管理體系建立之初,也許大家不會有很多的建議或想法,但隨著ISO管理體系的實(shí)施,大家對ISO管理體系的理解深度必然會加深,自然也就會對ISO管理體系產(chǎn)生了更多有建設(shè)性的建議,希望對ISO管理體系去繁從簡、去冗從順,比如原來是一大堆文字化的ISO管理體系文件,現(xiàn)在可否精簡為流程化的ISO管理體系文件?比如原來是比較繁瑣的一大堆ISO管理體系記錄,現(xiàn)在可否進(jìn)行整合簡化,提高過程工作效率。
編輯:foodqm

 
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