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ISO14001認(rèn)證審核常見問題點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-29  來源:ISO充電寶
核心提示:ISO14001認(rèn)證審核常見問題點(diǎn)
一、新項(xiàng)目建設(shè)期間環(huán)保資料
 
  1、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(表)
 
  注意要關(guān)注:2019年12月29日中華人民共和國環(huán)境影響評價(jià)法第19條和20條都有明確的規(guī)定;
 
  2、環(huán)境影響報(bào)告書(表)
 
  注意要關(guān)注:當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境局批復(fù)(備案)
 
  3、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”驗(yàn)收
 
  注意要關(guān)注:生態(tài)環(huán)境部2021年8月20日 下 發(fā)環(huán)執(zhí)法〔2021〕70號(hào) 關(guān)于進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”及竣工環(huán)境保護(hù)自主驗(yàn)收監(jiān)管工作機(jī)制的意見
 
  4、消防驗(yàn)收報(bào)告
 
  注意要關(guān)注:住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2020年6月1日施行的“建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收管理暫行規(guī)定”對特殊建設(shè)工程要進(jìn)行消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收;其他建設(shè)工程進(jìn)行備案管理。(什么是特殊建設(shè)工程,滿足規(guī)定第14條的建設(shè)工程就是特殊建設(shè)工程項(xiàng)目。
 
二、組織的角色、職責(zé)、權(quán)限以及資料(5.3)
 
  1、對各崗位職責(zé)、權(quán)限中缺少環(huán)境管理方面的要求;
 
  2、對關(guān)鍵崗位(如:實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)員、危險(xiǎn)廢棄物處置、鍋爐房、空壓機(jī)房、消防設(shè)施、危險(xiǎn)化學(xué)品倉管員、重點(diǎn)物資采購、重點(diǎn)相關(guān)方施加影響、現(xiàn)場施工作業(yè)相關(guān)方管理等)未規(guī)定任職能力的具體要求;
 
  3、環(huán)保設(shè)施的投入不足,如生產(chǎn)污水每天產(chǎn)生120噸,但污水處理站每天的處理能力僅80噸。
 
三、環(huán)境因素識(shí)別、評價(jià)與更新(6.1.2):
 
  1、環(huán)境因素識(shí)別不齊全,主要存在以下幾種情況:
 
  a、未能充分按生產(chǎn)經(jīng)營過程的范圍來識(shí)別,比如:生產(chǎn)經(jīng)營范圍包括有銷售,但對銷售過程中的環(huán)境因素未識(shí)別;
 
  b、未能按生產(chǎn)工藝流程的順序進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別環(huán)境因素沒有順序,最易導(dǎo)致缺漏;
 
  c、未考慮到過去發(fā)生過的、將來計(jì)劃的因素,如:公司擬擴(kuò)建新廠房,對于擴(kuò)建廠房過程中存在的環(huán)境因素未加以識(shí)別;
 
  d、未充分考慮到產(chǎn)品的生命周期來識(shí)別,如:產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中材料的選用,產(chǎn)品報(bào)廢后的回收處置以及采購過程中能夠施加影響環(huán)境因素的識(shí)別等;
 
  2、環(huán)境因素評價(jià)準(zhǔn)則不明確,是用物料平衡法、是非判斷法、集思廣益法、專家現(xiàn)場觀察法等不清晰,對三種事態(tài)、三種狀態(tài)、八個(gè)方面不夠完整,這樣對重要環(huán)境因素的評價(jià)存在偏差。
 
  3、環(huán)境因素未及時(shí)更新,如:
 
  a、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝發(fā)生了變化,但未對環(huán)境因素重新識(shí)別、更新;
 
  b、產(chǎn)品的材料發(fā)生了變化,未及時(shí)對環(huán)境因素重新識(shí)別、更新;
 
  c、特別是國家、地方法律法規(guī)及其他要求發(fā)生了變化,未及時(shí)對環(huán)境因素重新識(shí)別、更新;
 
  d、廠房遷移到新址,未及時(shí)地環(huán)境因素重新識(shí)別、更新。
 
四、重要環(huán)境因素的控制策劃:
 
  1、未能對所有的重要環(huán)境因素確定其控制準(zhǔn)則、方法、程序、作業(yè)指導(dǎo)書;
 
  2、對重要環(huán)境因素的控制要求未能形成相應(yīng)規(guī)定,如程序文件、作業(yè)文件或其他方式。
 
五、法律法規(guī)及其他要求的識(shí)別、評審(6.1.3):
 
  1、法律法規(guī)及其他要求識(shí)別不充分,特別是地方法規(guī)、客戶的要求未識(shí)別到位;
 
  2、對相關(guān)法律法規(guī)及其他要求未進(jìn)行適用性評審,未能識(shí)別到法律法規(guī)及其他要求中具體的適用條款;
 
  3、未將法律法規(guī)及其他要求分發(fā)至相關(guān)部門、崗位人員;
 
  4、未及時(shí)對法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行更新,對已修訂、更新、作廢的法律法規(guī)及其他要求未能及時(shí)重新識(shí)別、收集、評審。
 
六、環(huán)境目標(biāo)(6.2):
 
  1、未能充分考慮到重要環(huán)境因素來制定環(huán)境目標(biāo);
 
  2、對已確定的環(huán)境目標(biāo)未規(guī)定其具體的指標(biāo),部分指標(biāo)無法測量;
 
  3、對所有的目標(biāo)、指標(biāo)未能予以制定對應(yīng)的(完成措施)管理方案,措施中(管理方案)的職責(zé)不明確、起止日期不清楚、缺乏資金預(yù)算;
 
  如何評價(jià)結(jié)果,特別是于監(jiān)視實(shí)現(xiàn)其可度量的環(huán)境目標(biāo)的進(jìn)程所需的參數(shù)不清楚等;
 
  4、未能根據(jù)管理方案的實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修訂,如公司已遷址、執(zhí)行的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化等情況下未對管理方案進(jìn)行修訂。
 
七、能力、意識(shí)(人力資源管理)(7.2/3)
 
  1、關(guān)鍵崗位人員的配備不足,或能力未能滿足要求,如污水處理站的作業(yè)員只會(huì)用Ph值試紙進(jìn)行酸堿度的測試,對其他指標(biāo)的化驗(yàn)不具備能力;
 
  2、全員環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)不足,或有培訓(xùn)但缺乏培訓(xùn)后的考核、培訓(xùn)效果評價(jià);
 
  3、崗位人員對自己所在的崗位存在的重要環(huán)境因素不清楚,對重要環(huán)境因素的控制方法不熟悉。
 
八、信息交流(7.4):
 
  1、對重要環(huán)境因素需要的信息交流未予以規(guī)定;
 
  2、未建立外部信息交流的渠道,如當(dāng)外部相關(guān)方(社區(qū)居民等)對公司有意見需要投訴時(shí),沒有對外公開的投訴電話、信箱或其他方式;
 
  3、對外部相關(guān)方的投訴、抱怨未形成記錄,未能及時(shí)進(jìn)行處理,處理后未及時(shí)對相關(guān)方進(jìn)行回復(fù);
 
  4、缺乏內(nèi)部相關(guān)方的信息交流,如內(nèi)部宣傳、講座、會(huì)議等。
 
九、文件化信息的控制(7.5.3)
 
  1、文件未有分發(fā)至具體的崗位,特別是關(guān)鍵崗位處;
 
  2、文件的適宜性未及時(shí)進(jìn)行評審、更新,如法律法規(guī)發(fā)生了變化,但未及時(shí)對相關(guān)文件進(jìn)行適宜性評審,未及時(shí)進(jìn)行必要的更新;
 
  3、文件的形式不適宜,如MSDS資料為英文版,但現(xiàn)場操作人員對英文的識(shí)別能力不足。
 
  4、記錄無法檢索,無清單,無目錄或其他檢索方式;記錄的保存期限未規(guī)定,未按保存期限的要求予以保存;記錄保管不當(dāng),發(fā)生丟失、破損等現(xiàn)象。
 
十、運(yùn)行策劃和控制(8.1):
 
  1、運(yùn)行控制程序中未明確規(guī)定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如污水/噪聲/廢氣控制程序中未明確執(zhí)行的是國家或地方的何標(biāo)準(zhǔn),何時(shí)段,何級別標(biāo)準(zhǔn);
 
  2、未能將運(yùn)行控制的要求通報(bào)至供方,如化學(xué)品供應(yīng)商、工程分包方等等;
 
  3、現(xiàn)場環(huán)境運(yùn)行控制主要存在的缺失:
 
  a、垃圾分類未明確規(guī)定,執(zhí)行不到位,存在可回收、不可回收或危險(xiǎn)廢物混放的現(xiàn)象;
 
  b、現(xiàn)場由于機(jī)械油的泄漏導(dǎo)致的污染未及時(shí)清理、糾正;
 
  c、環(huán)保設(shè)施未能提供維護(hù)保養(yǎng)的證據(jù);
 
  d、環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行不正常,如車間廢氣抽排系統(tǒng)未運(yùn)行,或有運(yùn)行,但排氣口處的凈化池?zé)o水;
 
  e、危險(xiǎn)化學(xué)品使用、儲(chǔ)存現(xiàn)場未配備MSDS資料;
 
  f、產(chǎn)生粉塵、碎屑的崗位對粉塵、碎屑未進(jìn)行收集,到處飄灑,也未及時(shí)清理;
 
  g、易燃易爆品與其他易燃物混放,危險(xiǎn)品未設(shè)獨(dú)立空間存放;
 
  h、污水處理站投藥記錄不全,未能掌握投藥的時(shí)間、劑量;
 
  i、廢油、廢液以及其他危險(xiǎn)廢物的交接、流轉(zhuǎn)無記錄,最終處理無危險(xiǎn)廢物處理聯(lián)單(危險(xiǎn)廢物的處理必須由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,處理時(shí)開具統(tǒng)一的處理聯(lián)單)。
 
十一、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(8.2):
 
  1、未能針對潛在的重要環(huán)境因素制定對應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃,通常包括消防應(yīng)急預(yù)案、化學(xué)品泄漏/爆炸應(yīng)急預(yù)案、環(huán)保設(shè)施失靈應(yīng)急預(yù)案、自來水管網(wǎng)爆裂、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案;
 
  2、有制定應(yīng)急計(jì)劃/預(yù)案,但未展開相應(yīng)的培訓(xùn)、演練;
 
  3、有進(jìn)行應(yīng)急演練,但對演練的效果、應(yīng)急程序進(jìn)行評價(jià);
 
  4、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行后或演練后,未對應(yīng)急程序進(jìn)行評審,未及時(shí)對應(yīng)急程序進(jìn)行修訂。
 
十二、監(jiān)測、測量分析和改進(jìn)(9.1.1):
 
  1、對監(jiān)測和測量的策劃不足,未確定應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測和測量的項(xiàng)目、采取的方法、監(jiān)測和測量的頻率;
 
  2、未對目標(biāo)、指標(biāo)和措施(管理方案)的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)測和測量;
 
  3、未能提供對日常運(yùn)行管理過程的監(jiān)控記錄;
 
  4、未定期進(jìn)行噪聲、廢氣/粉塵、廢水的監(jiān)測,應(yīng)進(jìn)行至少一年一次的監(jiān)測,一般委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)測站或其他有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行;
 
  5、自有監(jiān)測設(shè)備未定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,如噪聲測試儀、污水化驗(yàn)設(shè)備等;
 
  6、污水處理站未能提供對污水監(jiān)測、化驗(yàn)的記錄,或有監(jiān)測但頻率不符合文件規(guī)定的要求;
 
  7、沒有對環(huán)境績效所依據(jù)的準(zhǔn)則和適當(dāng)?shù)膮?shù)進(jìn)行評價(jià)
 
十三、合規(guī)性評價(jià)(9.1.2):
 
  1、未形成文件化“合規(guī)性評價(jià)控制程序”;
 
  2、未能提供合規(guī)性評價(jià)的證據(jù),至少一年一次;
 
  3、有對環(huán)境法律法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評價(jià),但對其他要求方面未進(jìn)行合規(guī)性評價(jià);
 
  4、合規(guī)性評價(jià)未能覆蓋所有適用的法律法規(guī)和其他要求。
 
  5、對合規(guī)狀況的知識(shí)和對合規(guī)狀況的理解不夠,時(shí)常是拿來主義,照搬照套;經(jīng)常是Ctrl+C  Ctrl+V,形式主義,真實(shí)性不夠。
 
十四、內(nèi)部審核(9.2):
 
  1、未對年度內(nèi)部審核進(jìn)行策劃,特別是沒有審核方案或者沒有對審核方案進(jìn)行策劃,審核計(jì)劃的制定隨意性強(qiáng),缺乏體系系統(tǒng)性的考慮;
 
  2、內(nèi)審計(jì)劃中所列審核內(nèi)容未能覆蓋所有的審核范圍;
 
  3、最主要的是內(nèi)審員沒有認(rèn)真審核受審核部門的文件,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)受審核部門一年以來情況發(fā)生的變化尤其是法律法規(guī)發(fā)生的變化不了解,現(xiàn)場審核隨意性、表面性、對企業(yè)的幫助不大;
 
  4、內(nèi)審計(jì)劃中有明確要求審核內(nèi)容,但檢查表中存在缺漏條款的現(xiàn)象;
 
  5、內(nèi)審不符合報(bào)告有形成,但原因分析不到位,糾正措施未能針對原因制定,缺乏針對性;
 
  6、對內(nèi)審不符合所采取的糾正措施實(shí)施效果未進(jìn)行驗(yàn)證、評價(jià);
 
  7、有內(nèi)審報(bào)告,籠統(tǒng)、定性多、定量少,每年審核報(bào)告基本不變。
 
十五、管理評審(9.3):
 
  1、管理評審計(jì)劃中評審內(nèi)容不全,如缺少環(huán)境績效的評審、上次管理評審后續(xù)措施實(shí)施結(jié)果等;
 
  2、與組織環(huán)境管理體系相關(guān)的內(nèi)、外問題的變化考慮的少、企業(yè)相關(guān)方的需求和期望變化考慮的少、企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇是否發(fā)生變化考慮的少、企業(yè)一年以來法律法規(guī)要求的變化考慮的少;
 
  3、管理評審輸入信息不足,缺乏各部門提供相關(guān)資料/證據(jù),資料定性多,定量少;表面文章多,實(shí)際內(nèi)涵少;
 
  4、管理評審輸出未能包含環(huán)境方針、目標(biāo)以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關(guān)的決策和行動(dòng),特別沒有對明年環(huán)境績效的持續(xù)改進(jìn)提供哪些資源做出決定;
 
  5、管理評審報(bào)告未能體現(xiàn)對體系的適宜性、充分性和有效性的評審結(jié)果。
 
十六、不符合和糾正措施(10.2):
 
  1、發(fā)生環(huán)境不符合情況時(shí),未及時(shí)進(jìn)行處理(糾正);
 
  2、未識(shí)別采取糾正措施的方法和時(shí)機(jī);
 
  3、對不符合未進(jìn)行原因分析,糾正措施執(zhí)行不到位,未能達(dá)到避免再發(fā)發(fā)生的目的;
 
  4、未對糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)
編輯:foodqm

 
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