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體系文件-培訓(xùn)管理制度,附相關(guān)表格

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-07-05  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友 tutudan520 分享
核心提示:體系文件-培訓(xùn)管理制度,附相關(guān)表格
1、目的:
 
  為充分挖掘公司人力資源潛力,進一步幫助各級員工提高崗位技能、知識水平,促使公司全體員工的整體素質(zhì)提高,以增強公司的整體運營能力和市場競爭力,特制訂本制度。
 
2、適用范圍:
 
  適用于公司各部門。
 
3、職責(zé):
 
  3.1 為了使培訓(xùn)工作更具針對性、有效性,提高培訓(xùn)質(zhì)量,公司員工培訓(xùn)工作依據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容等具體情況采取分級負責(zé),逐級落實,統(tǒng)一管理的培訓(xùn)模式。
 
  3.2 公司綜合辦公室負責(zé)公司員工共性培訓(xùn)工作。
 
  3.3 各部門負責(zé)部門員工的個性培訓(xùn)及崗位技能等培訓(xùn)工作。
 
4、控制要求:
 
  4.1 培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計劃制定和實施
 
  4.1.1 各部門負責(zé)人根據(jù)工作的要求、工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及員工的能力、素質(zhì)情況,提出下年度培訓(xùn)需求,并填寫“培訓(xùn)需求表”,于每年12月15日前報綜合辦公室。
 
  4.1.2綜合辦公室根據(jù)公司的實際情況,會同相關(guān)部門在年初擬訂出公司本年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。各部門需將各自年度培訓(xùn)計劃報綜合辦公室備案,綜合辦公室負責(zé)監(jiān)督實施。
 
  4.1.3 年度培訓(xùn)計劃一經(jīng)審批,原則上不做大的調(diào)整。局部調(diào)整由綜合辦公室根據(jù)公司需要酌情安排;特殊情況需做大的調(diào)整,必須由綜合辦公室上報總經(jīng)理批準后方可進行。
 
  4.2 培訓(xùn)內(nèi)容、形式、對象
 
  4.2.1 公司培訓(xùn)按培訓(xùn)內(nèi)容分為以下幾種:
 
  4.2.1.1 企業(yè)文化建設(shè)。針對全體員工分階段分層次進行。通過培訓(xùn)加強團隊凝聚力,提高員工敬業(yè)精神及忠誠度。
 
  4.2.1.2 企業(yè)管理知識。針對中高層員工分重點進行。通過學(xué)習(xí)開闊中高層管理人員的眼界和規(guī)范管理技巧,提升公司管理水平,提高管理績效。
 
  4.2.1.3 技能培訓(xùn)。針對全體員工分階段分層次進行。通過培訓(xùn)提高員工績效和綜合素質(zhì),幫助員工發(fā)展,從而使公司管理水平整體得到提升。
 
  4.2.1.4 特殊工作人員培訓(xùn)。針對特殊崗位員工分崗位培訓(xùn)。通過特殊工種專業(yè)技能、操作資格及具體崗位的具體要求進行針對性培訓(xùn),確保所有特殊工作人員都具備相應(yīng)的能力,并通過不斷培訓(xùn)進一步強化專業(yè)技能及操作規(guī)程等,預(yù)防意外事件的發(fā)生,提高工作效率。
 
  4.2.1.5 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。針對新轉(zhuǎn)崗員工分部門、崗位進行培訓(xùn)。通過對新轉(zhuǎn)崗員工進行相關(guān)崗位職責(zé)、工作流程、崗位技能等的培訓(xùn)使新轉(zhuǎn)崗員工能及時適應(yīng)新崗位工作。
 
  4.2.2 公司培訓(xùn)按形式分為在崗培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)。
 
  在崗培訓(xùn)指不占用或盡量少占用工作時間的培訓(xùn),由各責(zé)任部門負責(zé)。在崗培訓(xùn)分為新員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗提高培訓(xùn)三種形式。
 
  半脫產(chǎn)培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)指完全或部分占用工作時間的培訓(xùn)。按培訓(xùn)期分為:3個月以下和3個月以上兩種情況。
 
  4.3 培訓(xùn)效果評估
 
  所有參加培訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后均須填寫“培訓(xùn)效果評估表”(新員工入職培訓(xùn)填寫“新員工入職培訓(xùn)效果評估”),對培訓(xùn)效果進行初步評價,由組織培訓(xùn)部門對培訓(xùn)效果進行評估并填寫意見。
 
  4.4 注意事項:
 
  4.4.1綜合辦公室負責(zé)對公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)進行考勤和考核評估,并負責(zé)對相關(guān)培訓(xùn)記錄文件進行保存和歸檔管理。
 
  4.4.2綜合辦公室每季度對各部門的培訓(xùn)考勤、記錄和評估結(jié)果進行檢查。
 
  4.4.3 在公司組織的各種培訓(xùn)期間,應(yīng)參加培訓(xùn)的員工不得無故缺席、遲到或早退。因故無法參加者須填寫請假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后報綜合辦公室備案。培訓(xùn)期間所有參訓(xùn)人員應(yīng)將手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài)。
 
  4.5 其他說明
 
  4.5.1 本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,與原規(guī)定不相同的,以本規(guī)定為準。
 
  4.5.2 本規(guī)定由綜合辦公室負責(zé)解釋。
 
5、相關(guān)文件
 
  無
 
6、記錄
 
  6.1  培訓(xùn)需求表            (格式見附錄A)
 
  6.2  年度培訓(xùn)計劃         (格式自定)
 
  6.3  培訓(xùn)簽到記錄表      (格式見附錄B)
 
6.4  培訓(xùn)效果評估表      (格式見附錄C) 

附錄A 

    年度培訓(xùn)需求調(diào)查 (     部)

編碼:                          編號:

           年較滿意的培訓(xùn):1、           2、   3、            4、

 

培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)形式

推薦課程/講師

時間計劃

費用預(yù)算

業(yè)務(wù)知識/技能

通用知識/技能

內(nèi)部培訓(xùn)

外請師資

外訓(xùn)

 

計劃開展的月份

頻次

 

部門負責(zé)人培訓(xùn)需求

                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

部門內(nèi)訓(xùn)

   

     

其他需要綜合辦公室組織或協(xié)調(diào)的內(nèi)容:


備注

1、“培訓(xùn)形式”部分在對應(yīng)欄打“√” 即可。2、盡量詳細地寫出具體需求。“推薦課程/講師”和“費用預(yù)算”部分,如果沒有,可不填寫。

3、請部門負責(zé)人充分調(diào)查后認真填寫此表。

附錄B

培訓(xùn)簽到記錄表

編碼:                  編號:

 培訓(xùn)時間

 

 培訓(xùn)內(nèi)容

 

 培訓(xùn)地點

 

 

 培訓(xùn)對象

 

培訓(xùn)講師

 

 課時

 

培    訓(xùn)    記    錄

序號

參訓(xùn)人簽名

崗位

 

序號

參訓(xùn)人簽名

崗位

1

   

17

   

2

   

18

   

3

   

19

   

4

   

20

   

5

   

21

   

6

   

22

   

7

   

23

   

8

   

24

   

9

   

25

   

10

   

26

   

11

   

27

   

12

   

28

   

13

   

29

   

14

   

30

   

15

   

31

   

16

   

32

   

培訓(xùn)組織部門評估

 簽名:

日期:

附錄C

培訓(xùn)效果評估表

編碼:                      編號:         

填表時間:   年   月   日

姓名

 

培訓(xùn)時間

 

項目

技術(shù)∕銷售∕財務(wù)∕管理∕其他

部門

 

培訓(xùn)形式

外訓(xùn)∕內(nèi)訓(xùn)

主題

 

效果

評估

1、是否達到培訓(xùn)目的?  是     

2、整體評估            好    良好    一般    較差    

3、課程內(nèi)容、安排      好    良好    一般    較差    

4、教材                好    良好    一般    較差    

5、對改善你的工作有哪些幫助?

 

6、對個人發(fā)展前途有哪些幫助?

 

心得體會(結(jié)合本職工作)

 

意見和建議

對改善培訓(xùn)工作的建議:

 

對公司的建議: 

備注

 
編輯:foodqm

 
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