一、內(nèi)審
(1)查獲證組織是否有文件規(guī)定內(nèi)審的頻次(一般一年一次)以及內(nèi)審實(shí)施方法等。
(2)獲證組織是否按規(guī)定進(jìn)行了內(nèi)審,并保留審核方案和審核結(jié)果證據(jù)的成文信息。可查近期一次的內(nèi)審檔案,如內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審檢查表、首末次會(huì)議簽到表、不合格報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄等。
(3)查內(nèi)審不符合關(guān)閉情況。可抽查內(nèi)審不符合報(bào)告(如有),是否進(jìn)行了原因分析和正措施,是否適宜有效。可行時(shí),到相關(guān)部門驗(yàn)證有效性。
二、管理評(píng)審
(1)查獲證組織是否有文件規(guī)定管理評(píng)審的頻次(一般一年一次)以及管評(píng)實(shí)施方法等。管評(píng)形式多樣,可以結(jié)合總結(jié)評(píng)審會(huì)議進(jìn)行,也可以專項(xiàng)評(píng)審,如會(huì)議、文件評(píng)審等,通常應(yīng)制定計(jì)劃,確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、評(píng)審內(nèi)容及相關(guān)信息準(zhǔn)備等。
(2)查獲證組織是否按規(guī)定進(jìn)行了管理評(píng)審,并保留管理評(píng)審實(shí)施證據(jù)的成文信息。可查近期一次的管理評(píng)審檔案,如管評(píng)計(jì)劃、管評(píng)報(bào)告、簽到表(適用時(shí))、管評(píng)會(huì)議決議、改進(jìn)措施及驗(yàn)證記錄等。
(3)查獲證組織管評(píng)報(bào)告,是否對(duì)體系的適宜性、充分性和有效性作出綜合評(píng)價(jià),管評(píng)的輸出是否包括與以下事項(xiàng)相關(guān)的決定和措施:改進(jìn)的機(jī)會(huì)、質(zhì)量管理體系所需的變更、資源需求等。
(4)查獲證組織管評(píng)改進(jìn)措施的實(shí)施證據(jù),可行時(shí),到相關(guān)部門了解改進(jìn)措施的實(shí)施情況。
三、執(zhí)法依據(jù):
1.《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》
第十七條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則從事認(rèn)證活動(dòng)。
第二十一條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)以及與認(rèn)證有關(guān)的檢查機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室從事認(rèn)證以及與認(rèn)證有關(guān)的檢查、檢測(cè)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)完成認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則規(guī)定的程序,確保認(rèn)證、檢查、檢測(cè)的完整、客觀、真實(shí),不得增加、減少、遺漏程序。
第二十二條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出認(rèn)證結(jié)論,并保證認(rèn)證結(jié)論的客觀、真實(shí)。
2.《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》
第十六條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事認(rèn)證活動(dòng),應(yīng)當(dāng)符合認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則規(guī)定的程序要求,確保認(rèn)證過程完整、客觀、真實(shí),不得增加、減少或者遺漏程序要求。
第十八條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出認(rèn)證結(jié)論,保證其客觀、真實(shí)并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證人員不得出具虛假或者嚴(yán)重失實(shí)的認(rèn)證結(jié)論。
3.《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》
4.3 實(shí)施審核。