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如何做好質量管理體系中內部審核工作

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-12-22  來源:世通國際認證
核心提示: 隨著我國管理體系認證工作的不斷發展,不少企業建立了自己的體系,并通過第三方認證。實踐證明,一個企業的管理體系的實施和運行是動態的,需要有一個逐步提高和不斷完善的過程。
       隨著我國管理體系認證工作的不斷發展,不少企業建立了自己的體系,并通過第三方認證。實踐證明,一個企業的管理體系的實施和運行是動態的,需要有一個逐步提高和不斷完善的過程。
 
       管理體系內部審核是開展管理體系貫標工作的必要環節,是對體系運行的適宜性、規范性、有效性進行測量、檢驗的重要手段,可以通過內審手段及時發現問題,采取糾正或預防措施,為持續改進提供可靠信息。從而達到促進產品質量提高,持續的顧客滿意以及滿足法規要求和質量管理體系持續改進的目的。
 
 
01  在肯定內部審核工作的同時,通過企業內部審核情況分析,我們也看到存在的問題,主要表現在以下三個方面:
 
       體系運行過程中,往往會出現內審流于形式;
 
       內審員能力不足,經驗不足,專業技能有待提高;
 
       內審策劃還不夠細致到位,內審準備工作不夠充分。


02  針對上述問題,可以從以下幾個方面做好內部審核工作:
 
       領導重視,充分發揮管理層的領導作用:只有企業的各級管理層高度重視,從人力、財務等資源方面給予保證,內部審核工作才可能順利開展。
 
       培養高素質的內審員團隊:培養合格的內審員,搭建溝通平臺,加強內審員間的交流,采取有效措施促進內審員熟悉多個專業和領域。質量管理體系內部審核人員的審核水平及素質,直接影響審核效果,建立一支高素質的內部審核隊伍,是確保內部審核工作順利進行的根本保證。
 
       制定完善的內部審核工作程序:明確規定質量管理體系內部審核的策劃、準備、實施、報告和內審發現的不符合項整改及驗證的要求。在審核策劃中,明確年度質量管理體系內部審核的準則和審核范圍、頻次或時間間隔、審核方法等,同時制定的內部審核程序要具體、可操作,確保實施過程與策劃方案的要求一致。
 
       有效的實施內部審核:對審核工作進行有效的策劃,召開好審核過程中的“三個會議”(首次會議、審核組內部溝通會議和末次會議),公正、客觀地撰寫好審核報告、不符合項的整改與驗證。


03  總結
 
       企業質量管理體系的自我完善、自我糾偏是一個與時俱進的過程,同時質量管理體系的內審工作在促進質量管理體系有效運行、構建和完善企業質量管理工作流程中任重道遠,只有對存在的問題不斷糾偏,才能推動質量管理工作的不斷改進。
 
       因此,我們必須不斷優化審核方法,創新審核方式,才可能不斷推進內部審核工作,完善工作程序,提高組織的質量管理水平。
編輯:foodqm

 
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