ISO 9001質(zhì)量管理體系是國(guó)際舞臺(tái)上最受歡迎的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之一。但是,在你在開始采用它之前,您必須要對(duì)ISO 9001的基礎(chǔ)理念先有宏觀的了解,然后再?gòu)臅局泻凸ぷ鞯膶?shí)踐中學(xué)習(xí),才會(huì)理解其真正意義。那初學(xué)者該怎么學(xué)習(xí)體系呢?
了解 ISO 9001 的 7 個(gè)基礎(chǔ)原則
一個(gè)質(zhì)量管理系統(tǒng)(QMS)包括了您的組織所做的一切事情,這個(gè)程序會(huì)以實(shí)現(xiàn)與整體目標(biāo)一致預(yù)期結(jié)果的目的而制定。它通常由過(guò)程,人員,機(jī)器和其他資源的結(jié)構(gòu)組成,以實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量目標(biāo)。ISO 9001是所有行業(yè)(尤其是制造業(yè))質(zhì)量管理體系的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
ISO 9001令組織使用統(tǒng)一和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制,使公司能夠執(zhí)行具有一致性的質(zhì)量管理,這有助于創(chuàng)建滿意的員工和客戶,并不斷改進(jìn),也和六西格瑪?shù)乃枷朐絹?lái)越接近。
ISO 9001是否適合所有人?許多公司越來(lái)越意識(shí)到,他們的客戶希望獲得保證,以確保他們要購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足其質(zhì)量要求。
客戶正在尋找最終的保證,以確保他們購(gòu)買的產(chǎn)品已通過(guò)質(zhì)量管理的最佳實(shí)踐,而ISO 9001模型最接近這種保證,也最令客戶信任。
以下,我們將列舉出ISO 9001的7個(gè)基礎(chǔ)原則(用說(shuō)人話的方式解讀-揪字眼的朋友可以去學(xué)9000標(biāo)準(zhǔn)喲),使組織能夠?qū)⒁恢滦缘馁|(zhì)量嵌入其產(chǎn)品/服務(wù)中,并為客戶創(chuàng)造價(jià)值。這些原則基于一系列在世界上被認(rèn)為是真實(shí)最理想的規(guī)范,規(guī)則和價(jià)值觀。
1、以客戶為中心
QMS的主要重點(diǎn)是滿足和超越客戶期望。
當(dāng)您看到忠實(shí)客戶的回頭客業(yè)務(wù)增加以及新客戶擴(kuò)大了客戶群時(shí),便開始看到ISO 9001在起作用。
對(duì)于公司而言,重要的是要使用其ISO 9001質(zhì)量管理體系來(lái)計(jì)劃,開發(fā)和交付滿足客戶質(zhì)量要求的商品和服務(wù)。
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要確保宗旨和方向的統(tǒng)一
領(lǐng)導(dǎo)者不必告訴,命令或命令員工做某事。
真正的領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)展一種工作氛圍,使人們知道并按照統(tǒng)一的目的和方向去做需要做的事情。
以身作則是一個(gè)很好的口頭禪,它鼓勵(lì)員工養(yǎng)成可靠的職業(yè)道德,而又沒有太多的挑釁或刺激。
領(lǐng)導(dǎo)者還需要改善組織中所有職能部門之間的協(xié)調(diào)和溝通系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)所需的質(zhì)量目標(biāo)。
3、敬業(yè)員工就是有效率的員工
員工的承諾是ISO 9001最重要的基礎(chǔ)之一,人是組織最重要的資產(chǎn)。
當(dāng)員工參與進(jìn)來(lái)時(shí),他們變得更有能力,更可靠地交付價(jià)值。
員工的承諾意味著尊重他們作為個(gè)人,對(duì)他們的成就給予認(rèn)可,促進(jìn)他們的個(gè)人和職業(yè)發(fā)展,并與他們不斷溝通。
4、了解流程方法
領(lǐng)導(dǎo)者需要讓他們的員工了解到,他們所做的每一項(xiàng)活動(dòng)都是一系列過(guò)程的一部分,這些過(guò)程應(yīng)該聯(lián)系在一起形成一個(gè)凝聚力的系統(tǒng)。
領(lǐng)導(dǎo)者,員工,機(jī)器和流程并非各自為政。他們的個(gè)人活動(dòng)應(yīng)作為相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)。
此過(guò)程方法有助于獲得更可預(yù)測(cè)和更一致的結(jié)果。它還增強(qiáng)了人們將精力集中在關(guān)鍵流程上以進(jìn)行改進(jìn)的能力。
5、持續(xù)改進(jìn)
成功的組織重視持續(xù)改進(jìn)。
有了積極的改進(jìn)前景,他們可以在必要時(shí)更好地對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化做出反應(yīng)。例如,建立許多流程的技術(shù)來(lái)來(lái)往往。它們發(fā)展太快或變得過(guò)時(shí)。為了防止這種情況的發(fā)生,需要對(duì)所有級(jí)別的員工進(jìn)行有關(guān)如何應(yīng)用新工具和方法的培訓(xùn)。
領(lǐng)導(dǎo)者還需要整合津貼,以改進(jìn)新產(chǎn)品,服務(wù)和流程。
6、基于證據(jù)和事實(shí)的決策
決策可能是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及多個(gè)輸入和解釋。
決策者所需的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)準(zhǔn)確,可靠和安全,并應(yīng)由有能力的人員使用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行評(píng)估。
準(zhǔn)確的事實(shí)和適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析可以使決策更加客觀和自信。
7、與相關(guān)方建立關(guān)系
成功的組織與相關(guān)合作伙伴建立關(guān)系,從而有助于影響其組織的績(jī)效。
合作伙伴可以包括供應(yīng)商,經(jīng)銷商,投資者,員工,客戶和社區(qū)。
除了員工和客戶外,公司可能還希望重視其供應(yīng)商,經(jīng)銷商和投資者,以維持供應(yīng)鏈中的連續(xù)性。