1.申請
    取得申請資料
    申請時，請根據要申請的類別（生產行程管理者（農場認證）、制造業者（加工認證）、進口業者（進口認證）、分裝業者（分裝認證）、外國制造業者、外國生產行程管理者、外國分裝業者）索取相應的申請資料。
    申請書、審查表格的索取。

    索取方式：
    •來敝司索取
    •通過電子郵件或傳真方式登記（請注明郵送地址及姓名）
    （抱歉、不受理電話方式的索取）
    •通過電子郵件方式索取

    申請文件的填寫
    請按申請文件上的要求填寫，并附上所指定的文件。
    填寫方法及內容不明確時，請與敝司業務部聯系咨詢。但不受理有關填寫的具體內容是否適宜方面的咨詢。

    申請文件的提交
    申請書及指定的附加文件填寫完畢后、請郵寄給ICS日本株式會社業務部。（或者直接到ICS株式會社申請）。請注意不接受電子郵件及傳真方式的申請。

    申請的受理及費用支付
    收到申請書后、業務部對申請書的填寫內容及指定文件的齊備與否進行確認，同時發出付款通知書。
    申請者在收到的付款通知書上填寫付款日期后傳真給敝司業務部。請注意若未收到已匯款通知的情況時、對收款的確認需要一定的時間，可能會拖延受理的時間。
    一旦確認款項到戶，即受理并轉交審查部門。
    （請注意：如果未支付申請及審查所需的費用，便無法受理。即便已收到申請書并已確認內容，但在確認款項入賬之前不對文件進行審查。）
另、由于特殊原因無法接受申請受理時、會將理由及無法受理通知書一并送達。如果已支付了費用，將及時返還。

    2.審查及實地檢查
    一旦受理申請、審查資料將送達檢查部門開始審查。審查分為文件審查和實地檢查。

    文件審查
    對申請和審查文件及附屬文件的所有審查文件的項目、是否符合JAS法技術要求進行審查。

    審查文件時、對附屬文件是否符合要求難以判斷時，檢查部門會提出提供補充相應文件的要求。
    另外、對不明確之處會提出答疑要求，直至所提交的文件完全符合有機認證要求為止，文件審查才得以結束。

    實地檢查的準備
    經文件審查、所有審查事項已符合認證技術要求后、將對申請認證的農場、制造設施等進行實地檢查確認。
    由檢查部門總負責人指派實地檢查員進行實地檢查的實施。檢查員從檢查部門索取實施實地檢查時所需的資料、在確認檢查內容的基礎上、與申請者聯系確認具體的實地檢查實施日程。此階段、由實地檢查擔當者直接與申請者聯系確認實地檢查的設施與日程。

    實地檢查的實施
    實地檢查需在申請者和檢查員共同協商的基礎上進行。檢查時、申請者原則上應允許檢查員進入被檢農場或生產設施。檢查時需要攝影時需得到申請者的同意。

    實地檢查時、檢查員應按照JAS法所規定的技術要求進行檢查的同時、也要確認申請者提交的申請及審查文件中的品質管理及達規判定執行中的狀態是否正常。檢查員必須如實填寫實地檢查報告書、必要時應索取紀錄的復印件及照片等的附加信息。
    實地檢查結束10日之內、必須將實地檢查報告書及附加文件提交給檢查部門。檢查部負責人確認必要項目的檢查實施與否及報告書內容。如認為有必要時、檢查員日后與申請者聯系索取必要的答復信息。

    3.判定
    判定委員會裁決
    實地檢查結束后、檢查部總負責人在確認所有的檢查項目均檢查完畢后、將申請書及審查文件、實地檢查報告書一并提交給判定委員會判定。
    判定委員會依據實地檢查報告書、審查文件等對申請者的認定進行判斷。
    判定委員會對是否認證進行判定、如有不符合判定技術標準時、應將理由通知申請者。申請者如對判定內容有異議時、將理由以書面方式提交判定委員會。對申請者的異議、判定委員會審查后需以書面方式答復。
    判定委員會在認定符合技術標準同時、需及時向申請者提交認定書。

    4.監查
    監查的實施
    取得認證的單位、必須接受每年一次的運行情況的監查。除特殊情況外、每年最少監查一次、如遇特殊情況也可以另行實施。有關監查的實施由敝司業務部門通知認證單位。

    監查時、實施前應支付監查所需的費用。未付或無正當理由拒絕監查時、ICS日本株式會社將不實施監查、而判定申請者無法繼續實施認證所必要的技術標準。

    監查的目的是根據JAS法規所規定的技術要求對紀錄、品管、達規判定等方面是否實施而進行的確認。并對上一年度檢查或監查時提出的改善要求是否進行了改善進行確認。

    監查結果的判定
    依據監查的結果、向檢查總負責人提交監查報告。
    檢查總負責人在確認監查報告內容、認為所需監查項目符合后、將監查報告提交判定部門。
    判定部門進行是否符合技術標準的判定、然后將判定結果通知認證取得者。有需要認證取得者改善時、認證取得者在接到通知后應迅速制訂改善措施并提交給ICS日本株式會社。